حسابات دائنة FAENA

وصف الشركة

حركة FAENA هي رحلة من الفن والثقافة والمجتمع. متجذرة في تقاليد الجنوب الروحية ومرتقية بتصميم خيالي، ثقافتنا تحتفل بالضيافة الأصيلة والتجارب التحويلية. نحن نخلق مساحات حيث تتحقق الأحلام من خلال أفكار جريئة، وتعاون هادف، وإحساس عميق بالغاية.

بينما نواصل توسيع نطاقنا إلى المملكة العربية السعودية، FAENA البحر الأحمر ستشكل فصلًا جديدًا ذا رؤية في الروح، واستثنائي في التنفيذ. نحن نبني أكثر من مجرد فندق؛ نحن نشكل عالمًا من الجمال والدهشة والاتصال. إذا كنت مدفوعًا بالإبداع، والتميز، ورغبة في أن تكون جزءًا من شيء استثنائي، ندعوك للمساعدة في تحقيق هذه الرؤية.

دور الحسابات المستحقة هو ركيزة حيوية في فريق المالية لدينا، حيث يضمن أن كل معاملة تتم بدقة ونزاهة، وبالرقي الذي يحدد تجربة فاينا.

المسؤوليات الرئيسية

• التنسيق مع قسم الشراء، والاستلام، وقادة الأقسام لضمان جمع جميع الفواتير وأوامر الشراء بدقة والتحقق منها وإدخالها في النظام المالي.

• مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء المستهدفة والوثائق المستلمة لتأكيد الدقة قبل النشر إلى الحسابات المستحقة.

• تتبع مواعيد استحقاق الدفع ومعالجة المدفوعات المعتمدة بما يتماشى مع سياسات فاينا المالية واتفاقيات الموردين.

• الحفاظ على نظام ملفات منظم ومتوافق لجميع الفواتير، ووثائق أوامر الشراء، والإيصالات في كلا الشكلين المادي والرقمي.

• التحقيق بفاعلية في الفروقات بين فواتير الموردين والسلع أو الخدمات المستلمة لمنع التأخيرات والنزاعات.

• التعامل مع استفسارات الموردين بمهنية، وتقديم حلول في الوقت المناسب وتعزيز فاينا كشريك موثوق وضيافة عالية الجودة.

• التواصل مع الموردين لتوثيق المتابعات، والتفسيرات، والنتائج، مع ضمان وجود مسارات تدقيق واضحة وشفافية.

• تسوية بيانات الموردين مع السجلات الداخلية لضمان بقاء المدفوعات محدثة ودقيقة وجاهزة للتدقيق.

• إعداد تقارير دورية للحسابات المستحقة بما في ذلك ملخصات العمر وتحليل الفروقات لدعم قيادة المالية والتخطيط الاستراتيجي.

• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم الوثائق المطلوبة، والوضوح، والسجلات الدقيقة.

• الحفاظ على مسارات تدقيق بلا عيوب وضمان أن جميع أنشطة الدفع تتماشى مع معايير فاينا ومعايير المالية المؤسسية.

• تنفيذ المسؤوليات ضمن إجراءات التشغيل القياسية المعمول بها، والبروتوكولات المالية، ومعايير علامة فاينا، لضمان الاتساق والتميز التشغيلي.

• الشراكة مع قسم الشراء، ومراقبة التكاليف، والاستلام، والعمليات للحفاظ على التوافق بشأن دورات الدفع، والامتثال للعقود، واعتبارات الميزانية.

• ضمان أن الفواتير وأوامر الشراء تم التحقق منها، وترميزها، والموافقة عليها من قبل رؤساء الأقسام المعنيين قبل المعالجة.

• البحث باستمرار عن فرص لتعزيز كفاءة الحسابات المستحقة، والدقة، والابتكار.

• الالتزام بجميع معايير الصحة، والسلامة، والبيئة (HSE)، وتعزيز ثقافة المسؤولية والتنقيح في كل تفاعل مالي.

• أداء مهام أو واجبات إضافية حسب الطلب من القيادة مع التقدير، والمهنية، والالتزام بالتميز.

• حد أدنى من سنتين من خبرة الحسابات المستحقة، ويفضل أن تكون ضمن صناعة الضيافة الفاخرة، أو العلامات التجارية الحياتية، أو البيئات ذات الحجم الكبير.

• فهم قوي لدورات الحسابات المستحقة من البداية إلى النهاية، ومطابقة الموردين، وإجراءات الدفع الدولية.

• إجادة العمل في أنظمة المالية الفندقية ومنصات ERP (مثل، SUN، Oracle، أو ما يعادلها)، مع قدرات قوية في Excel.

• اهتمام استثنائي بالتفاصيل، وقدرات تحليلية، ومهارات إدارة الوقت.

• القدرة على الازدهار في بيئة ما قبل الافتتاح، وقابلية التكيف، مدفوعة بالحلول، وهادئة تحت الضغط.

• إظهار الاحترافية، والنزاهة، والتقدير عند التعامل مع المعلومات المالية وعلاقات الموردين.

• إتقان اللغة الإنجليزية؛ وإجادة اللغة العربية تعتبر ميزة.