مشرف الحسابات الدائنة

IHG Hotels & Resorts

عنوان الوظيفة
مشرف حسابات دائنة فنادق فوكو دبي، الإمارات العربية المتحدة
وصف الوظيفة
مشرف حسابات دائنة فنادق فوكو دبي، الإمارات العربية المتحدة

نظرة عامة على الوظيفة
تبحث فنادق فوكو، جزء من مجموعة فنادق IHG، عن مشرف حسابات دائنة ذو خبرة ودقيق لإدارة مدفوعات الموردين وعمليات الفندق المالية. تركز هذه الوظيفة على ضمان الدقة والكفاءة والامتثال في جميع عمليات الحسابات الدائنة مع الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين ودعم قسم المالية في أنشطة نهاية الشهر ونهاية السنة.

تفاصيل الوظيفة
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المدينة: دبي
الصناعة: الضيافة / الفنادق
الوظيفة: محاسبة / مالية
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

المسؤوليات الرئيسية

* الإشراف وإدارة العمليات اليومية لوظيفة الحسابات الدائنة، وضمان معالجة الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.
* مراجعة والتحقق من جميع الفواتير، ومطابقتها مع أوامر الشراء وملاحظات استلام البضائع قبل الإدخال.
* مراقبة حسابات الموردين، وضمان المدفوعات في الوقت المناسب، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة وفقًا لسياسات المحاسبة.
* تسوية بيانات الموردين وحل الاختلافات مع الشراء أو الاستلام أو الموردين.
* إعداد تقارير أسبوعية وشهرية للمدفوعات المستحقة، وتوقعات المدفوعات، ودعم التدقيق.
* ضمان الامتثال لإجراءات الرقابة الداخلية، وسياسات المالية الفندقية، والمعايير المحاسبية الدولية.
* المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة، بما في ذلك التراكمات والتسويات.
* التنسيق مع فرق الشراء ومراقبة التكاليف لتتبع أوامر الشراء وتأكيدات التسليم.
* التعامل مع استفسارات الموردين بشكل احترافي، والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع جميع الشركاء.
* تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء في عمليات الدفع.
* الإشراف، والتدريب، وتوجيه موظفي المحاسبة المبتدئين لضمان الالتزام بمعايير الشركة والنمو المهني.

الملف المثالي

* درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، أو تخصص ذي صلة.
* خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الحسابات الدائنة ضمن صناعة الضيافة أو الخدمات.
* فهم قوي للرقابة المالية، التسويات، والتقارير.
* إجادة أنظمة المحاسبة الفندقية مثل نظام الشمس، أوبرا PMS، أو برامج مشابهة.
* مهارات متقدمة في Excel ومعرفة بتطبيقات MS Office.
* مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
* قدرات قوية في التواصل والقدرة على التعامل مع الآخرين مع خبرة قيادية.
* القدرة على الأداء تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.

مجموعة المهارات

* إدارة الحسابات الدائنة
* التسوية والتقارير المالية
* علاقات الموردين والتواصل
* الإشراف على الفريق والتدريب
* أنظمة المحاسبة (أوبرا، نظام الشمس)
* الرقابة الداخلية والامتثال

لماذا تنضم إلينا

* انضم إلى علامة تجارية ضيافة عالمية ملتزمة بالاستدامة، والفردية، والخدمة الحقيقية.
* راتب تنافسي مع مزايا، تدريب، وبرامج تطوير مهني.
* فرصة للنمو داخل شبكة فنادق IHG العالمية.
* ثقافة عمل شاملة تقدر الإبداع، والمسؤولية، والعمل الجماعي.