المساعد الإداري - المنسق

Injaz Digital

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم الإداري:

• إدارة وصيانة الجداول، والمواعيد، والتقاويم لأعضاء الفريق أو التنفيذيين.
• إعداد، وتحرير، وتوزيع المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية.
• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات المادية والرقمية لضمان الوصول والسرية.
• التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة، والبريد الإلكتروني، وغيرها من الاتصالات بشكل مهني وفي الوقت المناسب.
• إدخال وتحديث وصيانة البيانات في قواعد البيانات أو جداول البيانات بدقة.
• إنشاء تقارير وملخصات لمراجعة الإدارة.
• إجراء أبحاث أساسية وتجميع المعلومات حسب الحاجة.

دعم التوظيف:

• المساعدة في نشر إعلانات الوظائف على لوحات الوظائف، ومواقع الشركات، وغيرها من المنصات.
• تنسيق جداول المقابلات والتواصل مع المرشحين.
• المساعدة في عملية الانضمام من خلال إعداد المواد وضمان استكمال الموظفين الجدد الوثائق اللازمة
• دعم مشاريع الموارد البشرية كما هو محدد من قبل مدير الموارد البشرية.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالموارد البشرية.
• المساعدة في تنظيم أنشطة مشاركة الموظفين، وجلسات التدريب، وفعاليات بناء الفريق.

المزايا:

• يتم دفع الراتب بالدولار الأمريكي
• التأمين الطبي

المؤهلات:

• التعليم: درجة البكالوريوس.
• الخبرة: 1-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة
• المهارات:
  • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية
  • قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
  • مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
  • الانتباه إلى التفاصيل وقدرات حل المشكلات.
  • إجادة في مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• أخرى: القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.