عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في الامارات وظائف في دبي وظائف مساعد إداري في دبي مساعد إداري

مساعد المشرف

Milele Motors

نشرت يوم 14 أكتوبر, 2019

3 - 5 سنوات 3,000 درهم-3,500 (₹ 57,858-₹ 67,500) دبى - الامارات العربيه المتحدة

Bachelors in Computer Application(Computers), Bachelor of Business Administration(Management). الفلبينية انثى

Visa, Insurance and Air Fare

سهل التطبيق

عدد الشواغر01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

واجبات إدارية:
توثيق:
• Types compile and prepare reports, المذكرات, الفواتير,
العروض, correspondences and other documents.
• Manages databases and filing systems.
• Prepares correspondences and mails into envelopes.
• بجمع, files and expense reports on a daily, أسبوعي
و
على أساس شهري.
• Performs other clerical receptionist duties such as filing, التصوير, النسخ والفاكس.
• Retrieves organizes and maintains corporate legal records, الوثائق, والتقارير.
• Researches and conducts data acquisition to prepare documents for review and presentation by boards of directors, اللجان, والمديرين التنفيذيين.
• Maintains office procedures, معالجة, document articles & workflow

إعداد تقارير إخبارية:
• Maintains Fuel Consumption report, orders fuel using CAFU service weekly & as per operational request.
• Maintains the attendance master list and generates the missing report on a daily, weekly and monthly basis based on location.
• Tracks daily expenses and prepares weekly, تقارير شهريه أو فصليه, عند الطلب.
• Maintains all Cash in & cash out report, Utility report & Price of rates master list.
• Maintains the fix asset report for the head office and showroom.
• Maintains all Driver logs and routings.

توسيق:
• Posts and refreshes ads, maintain templates in the document library for ads portal pages.
• Assists in mass campaigns. تنظم, filter and extracts data.

الاختبارات:
• Conducts and maintains the inventory levels of office supplies.
• Places appropriate orders for stock replenishment.

منظمة/الاجتماعات:
• Coordinates manage and facilitate administrator’s and executive’s calendar to arrange appointments,
جلس-الاجتماعات, maintain minutes of meetings, والمؤتمرات.
• Provides reminders to the manager/التنفيذي للمهام المهمة والمواعيد النهائية.
• Manages diaries and organizes meetings and appointments

تنسيق:
• Provides administrative and clerical support to departments or individuals.
• Reads and analyzes incoming memos for submissions and distribution, حسب الحاجة.
• Liaises with staff, البائعين, الزائرين, والعملاء.
• Prioritizes workloads & maintains task lists.
• Develops and sustains a level of professionalism among staff and clientele.
• Determines matters of top priority and handle accordingly.
• Deposits cash in cash machine as per business request.
• Directs the general public to the appropriate staff member.
• Ensures the tasks assigned by the Manager / Executives are completed on time within deadlines.
• Maintains customer confidence and protects operations by keeping the information confidential.
• المساهمة في الجهود الجماعية من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.

واجبات الاستقبال:
اتصللات:
• Act as the first point of contact: التعامل مع المراسلات, phone calls and maintaining all forms of internal/التواصل الخارجي.
• Routing calls and relaying messages to the correct party/شخص.
استفسارات/الزائرين:
• توفير المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني.
• توجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمكتب المناسب.
• Prepare & document sales lead/ General inquires to the relevant department

الإدارة المكتبية:
• Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (by maintaining & monitoring of visitor’s log sheet, Parcel sheet, التحقق من-في / التحقق من-خارج).
• Ensure the reception area and the offices are tidy, نظيفة ورائعة
• Ensure that all necessary stationery and materials are replenished (e.g. أقلام, forms and brochures, papers in printers and bottled waters in chiller).

HR Assistance Duties:
• Send missing punch report to the concerned Employee along with the missing punch form, follow up & coordinate accordingly.
• ملف وتحديث معلومات الاتصال الخاصة بالموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.

Procurement Duties:
• Prepares Purchase requests, generates Request for Quotation and Purchase orders and completing the necessary documentation.
• Maintain petty cash register & tracking & distributing payments with coordination and routing the documentation accordingly. (PRs, طلبات الأسعار, نقاط البيع, Vendor master list & record master list).
• Source general purchase vendors based on documentation requirements as per PRs, Pos vendor master list.


ادارة أمن

الكلمات الرئيسية

إدارة المكاتب مكتب أمامي

الدخول للتقدّمسجّل وقدّم

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه:نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارةتحذير أمنيللحصول على المزيد من المعلومات.إذا تشك في أي غش أو احتيال, مراسلتنا عليabuse@naukrigulf.com

Milele Motors

Procuring, Sourcing & Stocking Motor Vehicles
معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو