الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موظف إداري - شركة عقارية (دبي) دوام كامل | مقر عمل | انضمام فوري

نظرة عامة مفضلة على الوظيفة

نحن نبحث عن موظف إداري محترف ومنظم ودقيق لدعم العمليات اليومية لشركتنا العقارية.

سيتولى المرشح المثالي إدارة الوثائق، وتنسيق العملاء، وقوائم الممتلكات، ومساعدة فريق المبيعات لضمان سير العمليات بسلاسة

المسؤوليات الرئيسية

1. الدعم الإداري والمكتبي إدارة مهام المكتب اليومية، والتصنيف، والمسح الضوئي، والوثائق. التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، ورسائل واتساب من العملاء. الحفاظ على مستلزمات المكتب وضمان سير العمل بسلاسة.

2. وثائق العقارات إعداد النموذج A / النموذج B / النموذج I (نماذج RERA). المساعدة في إعداد مذكرات التفاهم، وعقود الإيجار، وخطابات العرض. تنسيق إيذارات، ومستندات دائرة الأراضي والممتلكات، وطلبات عدم الممانعة، وأوراق المطورين.

3. التسويق والقوائم نشر وتحديث قوائم الممتلكات على البوابات (فايندر العقارية، بايوت، دبيزل). التنسيق مع المصورين / مصوري الفيديو. ضمان دقة القوائم، وتحديثها، والامتثال لقواعد البوابة.

4. دعم فريق المبيعات جدولة مشاهدات الممتلكات والحفاظ على أوراق المشاهدة. متابعة مع الوكلاء للحصول على تحديثات العملاء، والعروض، وتقدم الصفقة. المساعدة في إدخالات نظام إدارة علاقات العملاء وإدارة العملاء المحتملين.

5. التواصل مع العملاء الترحيب بالعملاء ومساعدتهم في الاستفسارات. الحفاظ على التواصل المهني عبر الهاتف، وواتساب، والبريد الإلكتروني. تنسيق التوقيعات، والمواعيد، وزيارات مكتب دائرة الأراضي والممتلكات إذا لزم الأمر.

المهارات والمتطلبات الخبرة: 1-3 سنوات في الدور الإداري (يفضل خبرة في العقارات). اللغات: الإنجليزية (مطلوبة)، العربية ميزة.

مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية. معرفة جيدة بميكروسوفت أوفيس + جوجل درايف.

المعرفة بنماذج RERA، وإيذارات، ودائرة الأراضي والممتلكات، ومطوري دبي ميزة. مهارات التواصل الاحترافية وموقف إيجابي. نطاق الراتب (سوق دبي) AED 2PHONE_NUMBER

(حسب الخبرة) تأشيرة + تأمين مقدمة

لماذا الانضمام إلينا شركة عقارية سريعة النمو بيئة عمل احترافية فرصة للنمو لتصبح مدير مكتب أو مدير قوائم العمل عن كثب مع الإدارة والوكلاء

اداري Ardara Estaes LLC

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها