عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في لبنان وظائف منسق اداري في لبنان منسق الإدارة

منسق الإدارة والمخزون

Client of HireLebanese

تم نشره يوم 2 ديسمبر 2020

1 - 5 سنوات Lebanon - Lebanon

ليسانس في الآداب. أي جنسية

سهل التطبيق

عدد الشواغر 01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.


Job Specification (Please read carefully):
1- BA degree in Accounting or similar.
2- 1 to 5 years of experience in a similar position preferably at a construction company.
3- CANDIDATE MUST BE TIME FLEXIBLE as per the operations requirements.
4- Gender: Female
Administrative tasks:
1- Answers calls, taking messages and handling correspondence.
2- Maintains diaries and arranging appointments.
3- Prepares and collating reports.
4- Maintains a proper filing system and manages databases.
5- Services meetings by producing agendas and taking minutes of meeting.
6- Provides general support and hospitality duties to the Chairman and his guests.
7- Implements new procedures and administrative systems.
8- Covers the reception desk when required / meeting and greeting clients.
9- Settles subcontractor / daily workers' salaries on time.
Stock coordination tasks:
1- Acts as a link between the project coordinator, the operations supervisor and the administration.
2- Receives and process reports accurately.
3- Strict follow up on vouchers after careful issuance by collecting and reviewing them.
4- Coordinates with the site engineer regarding stocks quantities.
5- Accurate data entry and update on the company's ERP (Stock part).
6- Strict control of the Petty cash by collecting invoices and receipts and keeping detailed documents.
7- Strict and accurate follow up on vouchers and schedules by contacting the concerned person on a daily basis.
8- Receives / Sells construction materials and tools, issuing bills and receipts, receiving payments (Cash and checks), and perform a very strict and precise follow up.
9- Supervises fuel and diesel filling in person and keep accurate data.
10- Other tasks may be required as per management.
Required skills:
1- Prioritizes workloads.
2- Excellent time management skills.
3- Excellent verbal and written communication.
4- Attention to details and excellent ability of working under pressure.
5- Handles sensitive and confidential info.
6- Proficient in Microsoft office apps and e-mails.
7- Dedication and loyalty.


الإدارة

الكلمات الرئيسية

Administration and Stock Coordinator

الدخول للتقدّمسجّل وقدّمقدّم بدون تسجيل

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه: نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارة تحذير أمني للمزيد من المعلومات. إذا تشك في أي غش أو احتيال اتصل بنا على abuse@naukrigulf.com

Client of HireLebanese


عرض تفاصيل الاتصال

الاتصال

الاسم / التعيين:
-

موقع الكتروني https://www.hirelebanese.com/jobdetails.aspx?id=189033


معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو