منسق إداري - مواطن إماراتي NMC healthcare LLC

وصف الوظيفة

يضمن المنسق الإداري تنسيقًا فعالًا عبر العمليات السريرية ووظائف الدعم المؤسسي. يربط هذا الدور الهجين العمليات اليومية للرعاية الصحية وتدفقات العمل الخلفية للشركات، مما يعزز خدمات المرضى ويدعم العمليات الإدارية الاستراتيجية. بالإضافة إلى ذلك، سيساعد في أنشطة الامتثال للجودة، ويساعد في عمليات الاعتماد، ويحافظ على السجلات السرية.

المسؤوليات

الدعم الإداري:

• إدارة وتنسيق الجداول الزمنية، والاجتماعات، والمواعيد لرئيس القسم المعين.
• التعامل مع المراسلات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، مع ضمان الردود السريعة والمتابعة المناسبة.
• تدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات، مع ضمان تسجيل نقاط العمل والمتابعة عليها.
• تنسيق الأحداث والحملات التسويقية، بما في ذلك المؤتمرات والندوات وورش العمل.
• إعداد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والمستندات الرسمية حسب الحاجة.
• تنظيم والحفاظ على السجلات والملفات وقواعد البيانات السرية.
• المساعدة في صياغة ومراجعة السياسات والمذكرات والاتصالات الداخلية.
• ترتيب السفر والإقامة واللوجستيات للمديرين التنفيذيين عند الحاجة.
• تكون نقطة الاتصال لأصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك البائعين والجهات الحكومية والمنظمات الشريكة، عند الحاجة.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومعايير السرية.
• الاهتمام بصحتهم وصحة زملائهم وسلامتهم ورفاهيتهم، والوعي والمساهمة في البيئة
• أداء أي وظيفة أخرى يكلف بها من قبل رئيس القسم/المشرف.

الدعم التشغيلي والجودة:

• المساعدة في تتبع الامتثال للوائح الرعاية الصحية ومعايير إدارة الجودة.
• الدعم في تنسيق عمليات التدقيق الداخلية وأنشطة الاعتماد ومبادرات تحسين الجودة.
• جمع وتحليل البيانات المتعلقة بمقاييس الجودة والأداء التشغيلي.
• التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تقديم التقارير والمستندات في الوقت المناسب.