عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في الامارات وظائف في دبي وظائف الإدارة التنفيذية في دبي مسؤول اداري تنفيذي

Administration Executive (Dubai, UAE)

Jubna

Posted on July 29, 2020

3 - 4 سنوات دبى - الامارات العربيه المتحدة

أي تخرج. أي جنسية

عدد الشواغر 01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.


Job ID: JAE01
We are looking for a competent Administration Executive to provide personalized secretarial, human resource and administrative support in a well-organized and timely manner.
ROLE RESPONSIBILITIES
• Assume the role as the primary point of contact between the executives and internal/external clients.
• Maintain a daily electronic journal, arrange meetings and appointments and provide reminders as needed; maintain a master corporate calendar of all conferences, all-hands events, holidays, and vacations.
• Handle requests, feedback, and queries quickly and professionally.
• Arrange executive travel, hotel and dining arrangements as needed.
• Take dictation and meeting minutes, accurately enter notes and distribute.
• Monitor office supply levels; reorder when appropriate.
• Maintain strong relationships with vendors and keep price data in order to get the best pricing on supplies and services.
• Produce professional-quality reports, presentations and briefs.
• Develop and carry out an efficient documentation and filing system for both paper and electronic records.
• Delegate tasks as appropriate to other members of the team.
MINIMUM REQUIREMENTS
• Minimum 3 years experience as an Executive Administrative Assistant, Senior Executive Assistant or in other secretarial position.
• UAE Experience is a must.
• Full knowledge of office management systems and procedures.
• HR recruitment and administration experience is required.
• Proficiency in English both written and verbal.
• Exemplary planning and time management skills.
• Ability to stay calm and on-task in high-stress situations.
• Current in today s office technology, and computer software including MS Office.
• Ability to multitask and prioritize daily workload.
• High level verbal and written communications skills.
• Discretion with personal and confidential information.


الإدارة

الكلمات الرئيسية

Administration Executive (Dubai الإمارات العربية المتحدة)

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه: نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارة تحذير أمني للمزيد من المعلومات. إذا تشك في أي غش أو احتيال اتصل بنا على abuse@naukrigulf.com

Jubna


عرض تفاصيل الاتصال

الاتصال

الاسم / التعيين:
-

موقع الكتروني https://www.jubna.com/en/jobs?jid=JAE01


معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو