عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في الأردن وظائف في عمان Administrative Specialist Jobs in Amman اخصائي اداري

أخصائي إداري

Unifonic

نشرت يوم 29 أكتوبر, 2019

5 - 6 سنوات عمّان - الأردن

بكالوريوس في إدارة الأعمال (الإدارة). أي جنسية

عدد الشواغر01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.


The Administration Specialist is responsible for ensuring that the company s office operations run smoothly and are successful in supporting other business activities. The Administrative Specialist is responsible for overall front office activities, including the reception area, بريد, large purchasing requests, and the whole main office. The responsibilities of the Administrative Specialist include but not limited to:
• Create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety.
• Responsible for all office supply orders on a weekly basis, relationships with vendors and invoices.
• Supervise the maintenance of office, and it s equipment, including copier, طابعات, recycle bins, إلخ.
• التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات على جميع المعدات المكتبية.
• Assist in managing employee records, onboarding new employees, and other human resources responsibilities.
• Manage team expense reporting, coordinating receipts, submission, and reimbursements.
• Address employees' queries regarding office management issues (e.g., قرطاسية, هاردوير, وترتيبات السفر).
• Assist the Executive Team in managing relationships with various clients, vendors, and partners through the initiation of correspondence, proposing meetings, and carrying out follow-ups.
• Additional support for other corporate office locations.


ادارة أمن

ملخص المرشح المطلوب


• Hands-on 5+ years of recent experience in administrative management or office management handling governmental relationships and on-site as well as off-site responsibilities in Amman.
• Bachelor's degree in Business Administration, Management Information Systems or other related fields.
• Ability to positively interact with personnel, customers, family members, visitors, government agencies/personnel and the general public.
• A mix of Administration and Secretarial Experience with remote Head Quarter and Teams.
• Experience with Visas, Medical Insurance, and office management.
• Excellent organizational, time-management, and team-playing skills.
• Strong cross-cultural and interpersonal skills, including the ability to establish and maintain effective working relationships.
• Knowledge of and experience with computers and office machines.
• Fluent in English with excellent writing/editing, verbal communication.

الكلمات الرئيسية

أخصائي إداري

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه:نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارةتحذير أمنيللحصول على المزيد من المعلومات.إذا تشك في أي غش أو احتيال, مراسلتنا عليabuse@naukrigulf.com

Unifonic


عرض تفاصيل الاتصال

الاتصال

الاسم / التعيين:
-

موقع الكتروني https://jobs.unifonic.com/o/administration-specialist-amman


معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو