عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في مصر وظائف في القاهرة وظائف اخصائي اداري في القاهرة اخصائي اداري

أخصائي إداري

East Asia

نشرت في نوفمبر 5, 2019

1 - 3 سنوات القاهرة - مصر

أي تخرج. أي جنسية

عدد الشواغر01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

الإجابة والمكالمات الهاتفية المباشرة
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد
• الحفاظ على قوائم الاتصال
• إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلة والرسائل والفاكسات والاستمارات
• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
• تطوير وصيانة نظام الإيداع
• لوازم مكتب النظام
• حجز ترتيبات السفر
• تقديم وتوفيق تقارير المصاريف
• تقديم دعم عام للزوار
• تقديم المعلومات عن طريق الإجابة على الأسئلة والطلبات
• بحث وإنشاء العروض
• إنشاء تقارير
• التعامل مع مشاريع متعددة
• اعداد ومراقبه الفواتير
• Develop administrative staff by providing information, educational opportunities and experiential growth opportunities
• ضمان تشغيل المعدات عن طريق استكمال متطلبات الصيانة الوقائية ؛ الدعوة إلى الإصلاحات ؛ صيانة مخزونات المعدات ؛ تقييم المعدات والتقنيات الجديدة
• الاحتفاظ بمخزون اللوازم عن طريق التحقق من المخزون لتحديد مستوي المخزون ؛ توقع الإمدادات اللازمة ؛ وضع أوامر التوريد والتعجيل بها ؛ التحقق من استلام الإمدادات
• الحفاظ على المعرفة المهنية والتقنية من خلال حضور ورش العمل التعليمية ؛ مراجعة المنشورات المهنية ؛ إنشاء شبكات شخصية المشاركة في الجمعيات المهنية
• المساهمة في الجهد الجماعي من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة
• تنفيذ المهام الاداريه مثل الإيداع والطباعة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وغيرها.
• تنظيم ترتيبات السفر لكبار المديرين
• كتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني نيابة عن موظفي المكتب الآخرين
• Book conference calls, rooms, taxis, couriers, hotels etc.
• قم بتغطية مكتب الاستقبال عند الحاجة
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات اليدوية والكمبيوتر
• التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية
• خذ دقائق دقيقة من الاجتماعات
• تنسيق إجراءات المكتب
• Reply to email, telephone or face to face inquiries
• تطوير وتحديث النظم الاداريه لجعلها أكثر كفاءه
• حل المشاكل الإدارية
• تسلم, فرز وتوزيع البريد
• الرد علي المكالمات الهاتفية وتمريرها علي
• أداره تعيينات الموظفين
• الاشراف علي عمل الموظفين المبتدئين والاشراف عليه
• Maintain up-to-date employee holiday records
• تنسيق الإصلاحات للمعدات المكتبية
• تحية ومساعدة الزوار إلى المكتب
متطلبات العمل
أكثر من سنه واحده


الإدارة

ملخص المرشح المطلوب

Proven admin or assistant experience
• Knowledge of office management systems and procedures
• Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
• Attention to detail and problem solving skills
• Excellent written and verbal communication skills
• Strong organizational and planning skills
• Proficient in MS Office
• College degree

الكلمات الرئيسية

أخصائي إداري

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه:نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارةتحذير أمنيللحصول على المزيد من المعلومات.إذا تشك في أي غش أو احتيال, مراسلتنا عليabuse@naukrigulf.com

East Asia


عرض تفاصيل الاتصال

الاتصال

الاسم / التعيين:
-

موقع الكتروني https://wuzzuf.net/jobs/p/245087-Administration-Specialist-East-Asia-Cairo-Egypt


معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو