عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في الامارات وظائف في دبي وظائف مساعد إداري في دبي مساعد إداري

Administrative Assistant (Immediate joining, female, European/African)

Jams HR Solutions FZE

نشرت في نوفمبر 7, 2019

3 - 4 سنوات AED 7,000 - 8,000 (₹135,000 - ₹154,286) دبى - الامارات العربيه المتحدة

أي تخرج. أي مواطن أوروبي انثى

سهل التطبيق

عدد الشواغر01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

Administrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of the field's concepts, policies, and procedures. Ability to effectively communicate via phone and email ensuring that all Administrative Assistant duties are completed accurately and delivered with high quality and in a timely manner and according to Company Policies. May direct and lead the work of others. Rely on experience and judgment to plan and accomplish goals and a wide degree of creativity and latitude is expected. Typically reports to a General manager and his assistant.
Responsibilities
• Develop and maintain computer and manual filing systems
• Handle sensitive information in a confidential manner
• Maintain documents according to Compliance Policy
• Support the team to plan, document and conduct a business event according to Compliance policy
• Process incoming invoices, file and keep records
• Organize and schedule meetings and appointments
• Book conference calls, rooms, taxis, couriers, hotels etc.
• Maintain contact lists
• Produce and distribute correspondence memos, letters, faxes and forms
• Assist in the preparation of regularly scheduled reports
• Book travel arrangements
• Carry out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc.
• Write letters and emails on behalf of other office staff
• Cover the reception desk when required
Requirements
• Proven admin or assistant experience
• Knowledge of office management systems and procedures
• Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
• Attention to detail and problem-solving skills
• Excellent written and verbal communication skills
• Strong organizational and planning skills
• Proficient in MS Office


الإدارة

الكلمات الرئيسية

العمل الاداري الاستقبال

الدخول للتقدّمسجّل وقدّمقدّم بدون تسجيل

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه:نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارةتحذير أمنيللحصول على المزيد من المعلومات.إذا تشك في أي غش أو احتيال, مراسلتنا عليabuse@naukrigulf.com

Jams HR Solutions FZE

شركتنا JAMS HR Solutions التي تم الاستعانة بمصادر خارجية لتقديم الخدمات خلال الـ 15 عامًا الماضية في دبي - الإمارات العربية المتحدة ، ونحن متخصصون في توفير خدمات التعهيد من الموارد البشرية ، وخدمات التوظيف.

معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو