مساعد اداري

Kazamer Tax Consultant

Kazamer Tax Consultant يبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في دبي. هذه الوظيفة مثالية لمهني يمكنه التعامل بكفاءة مع المسؤوليات الإدارية، ودعم العمليات اليومية للمكتب، والمساهمة في الحفاظ على بيئة عمل إنتاجية ومهنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة والأقسام المختلفة.
• إدارة أنظمة الملفات والسجلات وتنظيم الوثائق.
• التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات بطريقة مهنية.
• جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق التجارية حسب الحاجة.
• تنسيق مستلزمات المكتب وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وتحديث قواعد البيانات بانتظام.
• المساعدة في إعداد الوثائق والأوراق المتعلقة بالامتثال.
• دعم الإدارة في المهام الإدارية العامة والمشاريع الخاصة.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 1 3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو دعم مكتبي.
• إجادة تطبيقات MS Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.
• قدرات تنظيمية متعددة المهام ممتازة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
• اهتمام بالتفاصيل والقدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة.
• سلوك مهني والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.

المهارات والكفاءات:

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية
• مهارات تواصل وقدرات بين شخصية ممتازة
• إدارة الوقت وقدرات متعددة المهام
• اهتمام بالتفاصيل والدقة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني