مساعد إداري (مواطن إماراتي)

Parsons

نظرة عامة على الوظيفة
تسعى شركة بارسونز إلى تعيين مساعد إداري متحمس ودقيق (مواطن إماراتي) للانضمام إلى مكتبها في دبي. تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية للمشاريع، والحفاظ على أنظمة الوثائق، وضمان التواصل السلس وتدفق العمل داخل القسم. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا، واستباقيًا، وقادرًا على التعامل بكفاءة مع مهام إدارية متعددة في بيئة مهنية.

تفاصيل الوظيفة
الدولة: الإمارات العربية المتحدة
المدينة: دبي
الصناعة: الهندسة
الوظيفة: الدعم الإداري
الراتب: 10PHONE_NUMBER0 شهريًا (تقدير السوق)
الجنس: أي
جنسية المرشح: مواطنون إماراتيون فقط
نوع الوظيفة: دوام كامل

المسؤوليات الرئيسية

* معالجة الوثائق المتعلقة بالمشاريع من خلال الإجراءات المعتمدة، وضمان الامتثال لمعايير ومتطلبات السيطرة على الوثائق.
* استلام، تسجيل، تتبع، ومراقبة وثائق المشروع باستخدام أنظمة إدارة الوثائق والحفاظ على سجلات رقمية وبدنية دقيقة.
* الحفاظ على تحديث سجلات الوثائق، والإرسال، وقوائم التوزيع بالتنسيق مع المعنيين بالمشروع.
* المساعدة في مراجعة، الموافقة، وإصدار الوثائق الداخلية والخارجية بما يتماشى مع سير العمل في المشروع.
* تقديم الدعم الإداري مثل مسح الوثائق، الأرشفة، إدخال البيانات، والتعامل مع المراسلات.
* إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق الإدارية باستخدام أدوات مايكروسوفت أوفيس.
* دعم تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، والتواصل داخل فريق المشروع.
* ضمان التزام جميع العمليات الإدارية بمعايير الجودة والسرية الخاصة بشركة بارسونز.
* المساهمة في تحسين السيطرة على الوثائق وكفاءة سير العمل داخل المشروع.
* أداء مهام أخرى كما يُكلف بها من قبل مديري المشروع أو القسم.

الملف المثالي

* دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يمكن لحاملي شهادة الثانوية العامة مع خبرة ذات صلة التقديم أيضًا).
* إتقان مايكروسوفت وورد، إكسل، باوربوينت، وتطبيقات المكتب ذات الصلة.
* مهارات تنظيمية، تواصل، وتعدد المهام ممتازة.
* دقيق مع القدرة على الحفاظ على الدقة تحت مواعيد نهائية ضيقة.
* سلوك مهني ومهارات تواصل شخصية قوية.
* يُشجع الخريجون الجدد على التقديم.
* المواطنون الإماراتيون الذين لديهم كتاب عائلة ساري المفعول مؤهلون لهذا الدور.

مجموعة المهارات

* إدارة وتنسيق المكاتب
* السيطرة على الوثائق وإدارة السجلات
* إتقان مايكروسوفت أوفيس
* إدخال البيانات والتقارير
* التواصل والعمل الجماعي
* إدارة الوقت والانتباه للتفاصيل

لماذا تنضم إلينا

* العمل في بيئة تعاونية وشاملة تقدر النمو والتعلم.
* بناء مسيرة مهنية طويلة الأمد مع واحدة من الشركات الرائدة في مجال الهندسة وإدارة المشاريع على مستوى العالم.
* تعويضات ومزايا تنافسية مصممة لدعم المواطنين الإماراتيين.
* اكتساب خبرة عملية في مشاريع البنية التحتية والتنمية الحضرية على نطاق واسع.
* فرص التعلم المستمر من خلال برامج التدريب والتطوير في بارسونز.

عن الشركة
تعتبر شركة بارسونز رائدة عالمياً في مجال الهندسة والبنية التحتية معروفة بتقديم حلول ذكية ومستدامة عبر قطاعات البناء والنقل والدفاع والتكنولوجيا. مع أكثر من 50,000 محترف في جميع أنحاء العالم، تتعاون بارسونز مع العملاء الحكوميين والخاصين لبناء مدن مرنة ومستعدة للمستقبل. يعمل مكتب دبي كمركز للمشاريع الإقليمية الكبرى، داعماً رؤية الإمارات للابتكار والتنمية.
تفاصيل المنشور