مساعد اداري
Parsons Corporation
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 2 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يعالج نوعًا أو أكثر من الوثائق من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا لإجراءات وإرشادات محددة جيدًا. يضمن تلبية متطلبات التحكم في الوثائق المحددة مسبقًا (مثل، أي نظام ترقيم وثائق سيتم استخدامه؛ عدد وتوقيعات معينة مطلوبة لموافقات معينة، إلخ) بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع. يستقبل ويتتبع ويراقب الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، وصيانة قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والإرساليات، وتقارير أخرى حسب الحاجة. يدخل البيانات وينتج تقارير باستخدام تطبيقات المكتب القياسية الأخرى أو تطبيقات الكمبيوتر الخاصة بالقسم. يقوم بمسح الوثائق للتخزين الإلكتروني. يحافظ على نظام توزيع بيانات وجدول زمني محدد للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل، والمشروع، والقسم، والمورد. يسرع في مراجعة وتوقيع الموافقة وإصدار الوثائق التي ينتجها الموردون داخليًا. قد يقوم ببعض الواجبات الكتابية مثل الكتابة الخفيفة، وأرشفة الملفات، والرد على الهواتف، وخدمة المراسلين، إلخ. يساعد موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع. يؤدي واجبات أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات. يساهم كعضو فريق مدفوع بالمواعيد النهائية ويعمل بشكل جيد مع الآخرين. يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسبما قد يكون مناسبًا.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
شهادة/ درجة أو شهادة الثانوية العامة. يُرحب بالخريجين الجدد للتقديم. إتقان في MS Office مع خبرة في Microsoft Word وPowerPoint وExcel. مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي والتنظيم، فضلاً عن القدرة المثبتة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع والإدارة. سيتم اعتبار المواطنين الإماراتيين فقط لهذا الدور
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons Corporation
In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next! At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what s possible. Parsons equally employs representation at all job levels no matter the race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability or genetic information. We truly invest and care about our employee s wellbeing and provide endless growth opportunities as the sky is the limit, so aim for the stars! Imagine next and join the Parsons quest APPLY TODAY! Parsons is aware of fraudulent recruitment practices. To learn more about recruitment fraud and how to report it, please refer to https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/
وظائف مماثلة
مساعد اداري
Al Haktur IT Solutions
- 1 - 7 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد اداري
EnerMech Ltd
- 1 - 3 سنوات
- ابوظبي - الامارات
مساعد اداري
AlKhalejiah Catering
- 1 - 7 سنوات
- السعودية - السعودية
مساعد اداري
Client of NADIA Global
- 2 - 5 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد اداري
Client of S&K HR Consulting
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة