مساعد إداري شركة بارسونز دبي، الإمارات العربية المتحدة
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 6 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- معالجة مستندات المشروع ذات الصلة من خلال الإجراءات المعمول بها، مع ضمان الامتثال لمعايير ومتطلبات التحكم في المستندات.
- استلام، تسجيل، تتبع، ومراقبة مستندات المشروع باستخدام أنظمة إدارة المستندات والحفاظ على سجلات رقمية وبدنية دقيقة.
- الحفاظ على تحديث سجلات المستندات، والإرساليات، وقوائم التوزيع بالتنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع.
- المساعدة في مراجعة، والموافقة، وإصدار الوثائق الداخلية والخارجية بما يتماشى مع سير العمل في المشروع.
- تقديم الدعم الإداري مثل مسح المستندات، والأرشفة، وإدخال البيانات، والتعامل مع المراسلات.
- إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق الإدارية باستخدام أدوات مايكروسوفت أوفيس.
- دعم تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، والتواصل داخل فريق المشروع.
- ضمان التزام جميع العمليات الإدارية بمعايير الجودة والسرية الخاصة بـ بارسونز.
- المساهمة في تحسين التحكم في الوثائق وكفاءة سير العمل داخل المشروع.
- أداء واجبات أخرى كما كلف بها مدراء المشروع أو القسم.
مجموعة المهارات
- إدارة المكتب والتنسيق
- التحكم في الوثائق وإدارة السجلات
- إجادة مايكروسوفت أوفيس
- إدخال البيانات والتقارير
- التواصل والعمل الجماعي
- إدارة الوقت والانتباه للتفاصيل
لماذا تنضم إلينا
- العمل في بيئة تعاونية وشاملة تقدر النمو والتعلم.
- بناء مسيرة مهنية طويلة الأمد مع واحدة من أكثر شركات الهندسة وإدارة المشاريع احترامًا في العالم.
- تعويضات ومزايا تنافسية مصممة لدعم المواطنين الإماراتيين.
- الحصول على تجربة عملية في مشاريع البنية التحتية الكبيرة والتنمية الحضرية.
- فرص التعلم المستمر من خلال برامج التدريب والتطوير في بارسونز.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (حاملو شهادة الثانوية العامة مع خبرة ذات صلة يمكنهم أيضًا التقدم).
إجادة في مايكروسوفت وورد، إكسل، باوربوينت، وتطبيقات المكتب ذات الصلة.
مهارات تنظيمية، تواصل، وإدارة متعددة المهام ممتازة.
دقيق في التفاصيل مع القدرة على الحفاظ على الدقة تحت المواعيد النهائية الضيقة.
مظهر احترافي ومهارات تواصل بين الأشخاص قوية.
يتم تشجيع الخريجين الجدد على التقدم.
المواطنون الإماراتيون الحاصلون على كتاب عائلة ساري المفعول مؤهلون لهذا الدور.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري شركة بارسونز دبي
- الإمارات العربية المتحدة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and infrastructure leader recognized for delivering smart, sustainable solutions across construction, transportation, defense, and technology sectors. With over 50,000 professionals worldwide, Parsons partners with government and private clients to build resilient and future-ready cities. The Dubai office serves as a hub for major regional projects, supporting the UAE s vision for innovation and development.