عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في مصر وظائف مساعد إداري في مصر مساعد إداري

Administrative Assistant, Plant Management

Emethanex

نشرت يوم 22 أكتوبر, 2019

3 - 4 سنوات مصر - مصر

أي تخرج. أي جنسية

عدد الشواغر01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

Position Responsibilities
الإدارة
Perform all secretarial and administrative duties and a variety of office tasks.
Assist in meetings and events preparations.
Files information alphabetically, numerically, and chronologically according to office procedure to maintain organized and accurate filing systems; locates and retrieves files from manual or computerized systems to provide requested information.
Create new files, update file information to maintain accurate files; merges and assembles files to maintain records; delivers and/or picks up files to provide requested information; photocopies files as requested.
Track and log in work using computer, سجلات, المبالغ المستلمة, and forms to maintain accurate records.
Provide strong support to all the Travel activities such as: air tickets, فندق, تأجير سيارات, إلخ.
Maintain an organized meeting agenda for the Director/مدير مصنع.
Maintain an updated Leave Plan for the Director/ مدير مصنع.
Ensure the Director/Plant Manager calendar/schedule is manageable or re-directed where possible. Handle conflicting priorities efficiently/على نحو فعال
برو-actively relieve Director/Plant Manager of administrative and business details.
برو-actively support material requisitions issuance and tracking
برو-actively support personnel relocation activities related
تقديم على-time offices consumables to all personnel
Controlled Document Administration
Maintain an organized system to manage the Controlled Document following the existing procedures in place
الأداء المالي
Support issuance of expenses reports ensuring the content of all back-up receipts/الفواتير
Coordinate Corporate Credit Cards expense reports to ensure they are completed accurately and on-زمن
Collect all approved Credit Card reports, scan and e-mail to CEO admin. Assistance within monthly deadline
Maintain a proper control of the office s consumables and printing materials
travel assistance
Assist in obtaining air tickets, فندق, تأجير سيارات, إلخ.
Arrange with the selected Travel Agency all the air tickets reservations
Arrange for Hotel booking
Coordinate personnel transportation in Egypt, Cairo or Damietta and abroad as required


الإدارة

ملخص المرشح المطلوب


• B.Sc. of any relevant discipline .
• Minimum of 3 years of experience as Manager Administrative Assistant
• Fluently English speaking

الكلمات الرئيسية

مساعد اداري إدارة المصنع

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه:نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارةتحذير أمنيللحصول على المزيد من المعلومات.إذا تشك في أي غش أو احتيال, مراسلتنا عليabuse@naukrigulf.com

Emethanex


عرض تفاصيل الاتصال

الاتصال

الاسم / التعيين:
-

موقع الكتروني https://www.methanex.com/careers/current-opportunities/egypt/1591/administrative-assistant-plant-management


معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو