أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
Funcon:
• للحفاظ على السجلات الرسمية وتنفيذ الأعمال الإدارية والسياسات التي تحددها
الإدارة أو بالتعاون مع أشخاص مسؤولين آخرين.
• لضمان التواصل السلس بين العملاء و/أو موظفي المختبر.
• لمساعدة المشرف/مدير المختبر في مراقبة وتنفيذ نظام الجودة
للشركة.
• لضمان أن إدارة الأفراد والمعدات تتماشى مع إجراءات الشركة.
الواجبات والمسؤوليات:
• تلقي العناصر/المعدات الجديدة؛ تسجيل ووضع العلامات/تحديث المخزون.
• إدارة الميزانيات، تتبع النفقات، ومعالجة الفواتير بالتعاون مع قسم المالية.
• الاستجابة وإدارة جميع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، مكالمات الهاتف، والرسائل.
• مراجعة وإعداد العقود، التغييرات، والمطالبات.
• مراقبة وتقرير تقدم المشروع، تحديد ومعالجة القضايا بشكل استباقي.
• متابعة المعدات المنقولة/التالفة وإبلاغ المشرف/رؤساء الأقسام/مدير المختبر.
• التأكد من جدول صيانة المعدات (بالتنسيق مع المشرف/رؤساء الأقسام/مدير المختبر).
• التأكد من وضع علامات على جميع المعدات (رقم السلسلة والمعايرة).
• إجراء نسخ احتياطي كل أسبوعين للمختبر المركزي، المكتب الرئيس والمختبرات الميدانية.
• التأكد من أمان مجلدات الخادم بالتنسيق مع QM.
• تقارير ومتابعات على حفظ التقارير؛ أرقام السلسلة وإدخالات البيانات.
• التحقق من تنظيم RPS؛ الواردات؛ الصادرات.
• التحقق والتأكد من الفحص اليومي للأرصدة؛ خزان المعالجة
درجة الحرارة والرطوبة؛ موقع الأسطوانات في خزان المعالجة؛
سجل بطاقات عينات الاستلام؛ سجلات التسليم
(التقارير، والفواتير، إلخ)؛ سجل تسليمات المكتب الداخلي.
• إجراء تدقيقات أسبوعية في المختبرات المركزية والميدانية كما هو مقرر من قبل QM والمشرف/مدير المختبر.
• التأكد من تنفيذ السلامة في مرافق الشركة بالتنسيق مع المشرف/مدير المختبر.
• إجراء تدقيقات ISO الداخلية بالتنسيق مع مدير الجودة.
• الحفاظ على، مراقبة، وتوجيه اللوازم في المختبر المركزي.
• أخذ وتدوين الإملاءات، وإعداد جميع المراسلات.
• إنشاء وصيانة قواعد البيانات وملفات الجداول الحسابية.
• متابعة عقود الصيانة وتنسيق زيارات الصيانة المتعلقة بأدوات المكتب والمعدات.
• واجبات أخرى كما هو محدد.
المتطلبات:
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، علوم الكمبيوتر أو المسح الكمي.
• الحد الأدنى من سنتين من الخبرة المثبتة في دور مماثل.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي متميزة.
• قدرات قوية في حل المشكلات وإدارة الفرق.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- سوفت وير تقنية المعلومات
الكلمات الرئيسية
- مسئول ادارى
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Advanced Construction Technology Services