عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في المملكة العربية السعودية وظائف Administrator في المملكة العربية السعودية مسؤول اداري

هذه الوظيفة قديمة وقد يتم شغلها

مسؤول اداري

Arabian Castles for General Contracting Co. LLC (ACGC)

تم نشره يوم 3 ابريل, 2019

5 - 6 سنوات السعودية - السعودية

البعض (البعض). أي جنسية

عدد الشواغر01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

مؤهلات:
• خريج دوره دراسية لمده 4 سنوات في الاداره ، أو دوره سكرتارية لمده سنتين بالاشتراك مع التدريب و/أو الخبرة الاداريه في العمل.
• خبره عمل لا تقل عن 5 سنوات في الاداره العامة للمكاتب.
• إلمام بالممارسات والإجراءات المكتبية ؛ تشغيل المعدات المكتبية ؛ تقنيات الإيداع الاساسيه وأداره السجلات.
وصف المهمة:
• السكرتارية/أداره المكتب العام
• تخطيط وتنظيم الدعم الكتابي والإداري لأداره الموقع ؛
• مسؤول عن المراسلات العامة الواردة والصادرة بما في ذلك تسجيل مختلف المراسلات في نظام دوك تراك.
• مسؤول عن رسائل الشركة الواردة والصادرة بما في ذلك رفع/إغلاق تحويله للوثائق الواردة والصادرة.
• تكوين المراسلات لعمليات الموقع الروتينية.
• إيداع الوثائق وحفظها.
• العمل كنقطه مراقبه مركزيه داخل منظمه الموقع لتنفيذ الاتصالات الاداريه.
• التنسيق مع مشرف الموقع لتجميع الجداول الزمنيه وتخطيط الإجازات لموظفي الموقع.
• إنتاج المراسلات والوثائق والحفاظ علي عرضها عن طريق استخدام حزم البرمجيات القياسية مثل مايكروسوفت وورد ، باور بوينت ، أكسل ، الخ.
• إنتاج تقارير الفترة الدورية عند الانتهاء من كل فتره عمل لتقديمها للعميل وأداره ACGC.
• إنتاج تقارير نهاية الفترة عن جميع المركبات الموجودة في الموقع لتقديمها إلى أداره المكتب الرئيسي.
• تجميع الجداول الزمنيه الاسبوعيه في شكل اكسيل لتقديمها إلى المكتب الرئيسي P & C.
• طلب وصيانة اللوازم والمعدات المكتبية إلى مستوي الحد الأدنى من المخزون المحدد سلفا.
• الإدارة المالية
• مراقبه ورصد النقد الدائر في الموقع وترتيب التصفية في الوقت المناسب.
• ترتيب قسائم السداد النقدي للبنود المتنوعة المطلوبة في الموقع.
• يعمل باشراف محدود
• أقامه علاقات عمل فعاله مع الزملاء والحفاظ عليها
• أداء اي مهام أخرى كما تم تفويضها من قبل أداره الموقع.


إدارة المرافق

ادارة أمن

الكلمات الرئيسية

إدارة المكاتب مراقبة ادارة موقع معدات المكتب أرشفة الإدارة المالية العمل الاداري مشرفة موقع إدارة السجلات باقات البرامج

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه:نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارةتحذير أمنيللحصول على المزيد من المعلومات.إذا تشك في أي غش أو احتيال, مراسلتنا عليabuse@naukrigulf.com

معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو