مشرف AP

Asiacell Communications

مراجعة والتحقق من الفواتير في نظام ERP مع الوثائق الداعمة.

التحقق من تطبيق مذكرة الخصم وفواتير الدفع المسبق مع الفاتورة القياسية.

التحقق من تسجيل الغرامات ورسوم التأخير وما إلى ذلك بشكل صحيح مع الفواتير.

التحقق والموافقة على سلف العمليات الخاصة بالموظفين.

مراجعة والموافقة على جميع الإيجارات والنفقات المتعلقة بالموقع للمنطقة.

مراجعة والتحقق من استخدام الوقود.

بيع أصول الشركة من خلال المزادات العامة وفقًا لسياسة الأصول الثابتة للشركة.

عد النقد والعد الفعلي للنقد والمخزون على أساس شهري وتقريره للإدارة.

حساب توزيع الأرباح للمساهمين ومشاركته مع قسم علاقات المستثمرين.

التحقق من خصومات ضريبة الاستقطاع من كل فاتورة وإعداد الملخص للمنطقة.

المشاركة في لجنة المشتريات الإقليمية لتقديم الملاحظات من المالية.

دعم المشتريات المحلية ولوجستياتها.

إجراء مدفوعات الفواتير الإقليمية.

أخذ طباعة جميع مستندات الدفع والحصول على التوقيعات من الموقعين.

أرشفة جميع مستندات الدفع.

مراجعة عملية الدفع للمناطق بانتظام واقتراح التحسين من خلال الرقمنة.

توثيق جميع عمليات الدفع الإقليمية وجعلها متاحة لجميع المستخدمين.

إعداد تقارير المدفوعات الشهرية للمناطق ومشاركتها مع الإدارة.

إعداد تسويات البائعين عند الحاجة.

تدريب موظفي الدفع على العمل في نظام ERP.