محاسب مساعد AL FAJER MARINE LLC

التعيين الوظيفي: مساعد محاسب.

التقارير إلى : محاسب أول.

1. المسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع جميع المعاملات النقدية ومعاملات البنك بما في ذلك إدخال القيود في نظام المحاسبة

• إدارة جميع الأمور المتعلقة بالموظفين،  بما في ذلك الرواتب.

• التعامل مع الحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع – تشمل تسويات وتأكيدات IATA وGSA والأطراف الأخرى، الدفع، جمع كافة الأطراف ضمن المواعيد المحددة.

2. مساعدة المحاسب الأول في الأمور التالية:

• الإعداد والتقديم في الوقت المناسب، ومراقبة ميزانية الشركة وتدفق النقد.

• التقديم الدوري للتقارير المالية وتقارير إضافية (سنوياً، ربع سنوي MIS إلى جانب تفسير المعلومات المالية للموظفين الإداريين مع التوصية بمزيد من خطوات العمل.

• التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين وضمان إتمام التدقيق في الوقت المحدد من خلال توفير جميع الوثائق والمعلومات المطلوبة.

• التنسيق مع قسم الموارد البشرية في المجموعة، المكتب الرئيسي، والموظفين الآخرين في الشركة لمختلف الأمور.

• تحليل التكاليف، التسعير، المساهمات المتغيرة، نتائج المبيعات والأداء الفعلي للشركة مقارنة بخطط العمل.

• إجراء مراجعات وتقييمات لفرص خفض التكاليف.

• تسجيل والحفاظ على جميع السجلات المحاسبية في برنامج المحاسبة - E travel (المبيعات/الشراء، الاستحقاقات، المخصصات، المدفوعات، الإيصالات وضمان تحديث جميع السجلات.

• ضمان تغطية الشركة بجميع التأمينات المطلوبة من وقت لآخر.

• الامتثال لجميع الالتزامات القانونية بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، ضرائب الشركات، الفواتير الإلكترونية وما إلى ذلك والتي تشمل تقديم الإقرارات ضمن المواعيد المحددة.

• سجل الأصول وضمان التحقق الفعلي منها.