مدير مساعد - إدارة الأمن

Wynn Al Marjan Island

غرض الوظيفة

مدير مساعد لإدارة الأمن مسؤول عن تطوير وقيادة وتحسين برنامج شامل ومتوافق لإدارة الأمن في وين ألكمارجان آيلاند (WAMI) بالتنسيق الوثيق مع الشركاء الداخليين والخارجيين. تشمل ولاية المنصب جدولة الخدمات الإدارية، بالإضافة إلى إدارة نظام التحكم في الوصول وبرنامج تدريب الأمن وإدارة الأزمات.

المهام الأساسية

قيادة العمليات

• ممارسة اتخاذ القرار المستقل بفعالية، كخبير في الموضوع تحت الضغط.
• إجراء دراسات مرجعية لتحديد / اعتماد أفضل الممارسات لوحدات العمليات تحت الولاية.
• الحفاظ على معرفة عميقة بالقوانين المحلية لضمان الامتثال الكامل للعمليات.
• إجراء مراجعات منتظمة للممارسات والظروف الحالية، وتحديد الفجوات مقارنة بأفضل الممارسات.
• البحث والتوصية بالتقنيات والأنظمة الجديدة لتحسين الكفاءة التشغيلية.
• تطوير سياسات وإجراءات شاملة للعمليات، وعمليات التنفيذ.
• تحديد الأهداف الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية الداعمة لفريق العمليات.
• تصميم وتنفيذ النماذج الداعمة باستخدام طرق حديثة لضمان الدقة والامتثال.
• إنشاء جداول القوى البشرية والمعدات التي تعظم الأداء وتخصيص الموارد.
• تطوير مقترحات تجارية متوافقة مع القوانين تتماشى مع أفضل الممارسات والأهداف التنظيمية.
• إعداد توقعات الميزانية لدعم المقترحات التجارية والتخطيط التشغيلي.
• تقديم أوامر الشراء للمعدات اللازمة، مع ضمان التوافق مع الميزانية.
• الحفاظ على علاقات قوية مع خدمات الطوارئ الحكومية والسلطات التنظيمية.
• الحفاظ على الوعي بالتنظيمات المعمول بها وضمان الامتثال.

إدارة الأمن

• الإشراف وإدارة تطوير الموظفين، التدريب، وإدارة الأداء.
• إدارة فريق إدارة الأمن لضمان تقديم خدمة عالية الجودة وأداء متميز.
• بناء علاقات مع الجهات المعنية الرئيسية عبر الأقسام.
• تنسيق التوظيف، والاختيار، والتدريب للموظفين الأمنيين.
• مراقبة توظيف قسم الأمن وتحسين كفاءة القوى العاملة.
• ضمان مستويات التوظيف المناسبة لعمليات الأمن.
• تتبع التوظيف اليومي وإبلاغ القيادة بالتوقعات والاحتياجات.
• تخفيف نقص التوظيف لتحقيق الكفاءة التشغيلية والميزانية.
• إجراء اجتماعات قسم الحماية وحضور التجمعات المطلوبة من الفندق.
• مراجعة والموافقة على طلبات الشراء لفرق الأمن.
• مراجعة الحوادث لتقييم فعالية الإجراءات والتدريب.
• قيادة الوظائف الإدارية بما في ذلك تطوير البرامج والإشراف.
• الإشراف على الجدولة، والشهادات، ومحاسبة المعدات للفرق المتخصصة.
• إدارة برامج التدريب للضباط الأمنيين الجدد والحاليين.
• الإشراف على ضباط التدريب الميداني وتقييم فعالية برامجهم.
• تحديث وتعزيز عمليات الأمن والمناهج التدريبية.
• تنظيم وصيانة سياسات وإجراءات قسم الأمن.
• تنسيق التدريب على مستوى القسم لتحديث السياسات.
• تدريب الإدارة على مستوى الدخول للأدوار الإشرافية في العمليات.
• الإشراف على تدريب قيادة WE وبرامج الموارد البشرية المتخصصة.
• تحليل المواقف المعقدة وتحديد أولويات الإجراءات من أجل حلول فعالة.
• تسهيل عروض الأمن المؤسسي لتوجيهات التوظيف الجديدة.
• تحليل الملاحظات من العمليات لإكمال تقارير الإجراءات اللاحقة.
• أداء واجبات إضافية كما هو موكل من قبل الإدارة.

التعليم

• مطلوب: درجة البكالوريوس في المجالات ذات الصلة.

الخبرة

• مطلوب: الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة القيادية في أمن الضيافة.
• يفضل: خبرة العمل السابقة في دولة الإمارات العربية المتحدة.

المهارات / المعرفة

• قيادة قوية، إدارة فعالة ومهارات اتصال جيدة.
• مبادر يمتلك مهارات تحليلية وتنظيمية وصنع قرار قوية.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية. يجب أن يكون واثقًا في التفاعل مع القادة التنفيذيين.
• مهارات قوية في إدارة البرامج والمشاريع.
• التفاصيل دقيقة والقدرة على تقديم منتجات ذات جودة وفقًا للجدول الزمني.
• مقدم قوي ومتحدث عام.
• إجادة عالية لبرامج Microsoft، بما في ذلك Word وExcel وPower Point وبرامج قواعد البيانات.
• القدرة على العمل في نوبات ومرونة فيما يتعلق بجداول العمل وفقًا لطلب العمل.