مساعد مدير الموارد البشرية - نظام إدارة الموارد البشرية والعمليات

Confidential Company

1. إدارة نظام الموارد البشرية وتحليلات البيانات

• إدارة وصيانة نظام الموارد البشرية لضمان معلومات دقيقة وفي الوقت الفعلي للموظفين من كلا الفئتين البيضاء والزرقاء.
• توليد تحليلات القوى العاملة ولوحات معلومات الموارد البشرية (عدد الموظفين، الاستنزاف، ساعات العمل الإضافية، نسب الإنتاجية).
• ضمان سلامة البيانات، والامتثال، والسرية وفقًا لمعايير الشركة وقانون العمل في الإمارات العربية المتحدة.

2. عمليات الموارد البشرية،

• الإشراف على عمليات الموارد البشرية من البداية إلى النهاية بما في ذلك عمليات الانتقال، التجديدات، الخروج، والتحكم في الوثائق.
• الإشراف على دقة البيانات (الحضور، ساعات العمل الإضافية، فروق التحول، الاستقطاعات) والتنسيق مع المالية.
• إدارة أنظمة الوقت والحضور عبر مواقع المصنع والمكتب.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، ومتطلبات التدقيق، والالتزامات القانونية.
• إدارة ودعم العمليات التأديبية بما في ذلك التحقيقات، والتوثيق، وإصدار التحذيرات، والتنسيق مع رؤساء الأقسام.

3. سياسة الموارد البشرية والامتثال

• إجراء تدقيقات داخلية للموارد البشرية لضمان الامتثال للوائح العمل في الإمارات العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي.
• الشراكة مع إدارة السلامة والصحة والبيئة والإدارة لرعاية القوى العاملة، وتجديدات التأمين، وإدارة الإقامة.

4. تجربة الموظف والدعم

• العمل كنقطة اتصال لنظام الموارد البشرية للموظفين والمديرين، مما يضمن سهولة الوصول إلى النظام وحل المشكلات.
• تعزيز تجربة الموظف من خلال أتمتة العمليات ووظائف الخدمة الذاتية.
• دعم مبادرات المشاركة، واستطلاعات رأي الموظفين، ومشاريع تحسين عمليات الموارد البشرية.