مساعد مراجع حسابات الدخل InterContinental

يومك إلى يوم

مساعد مدقق الإيرادات مسؤول عن دعم التسجيل الدقيق وفي الوقت المناسب، والتحقق، وتقرير الإيرادات اليومية للفندق. يضمن هذا الدور أن يتم احتساب جميع مصادر الدخل بشكل صحيح وفقًا لسياسات IHG والمعايير المالية واللوائح المحلية. من خلال العمل عن كثب مع مدقق الإيرادات والأقسام التشغيلية، يلعب مساعد مدقق الإيرادات دورًا حيويًا في الحفاظ على نزاهة البيانات المالية وضمان الامتثال لإجراءات الرقابة الداخلية.

المسؤوليات الرئيسية:

• مراجعة والتحقق من تقارير الإيرادات اليومية من جميع الأقسام التشغيلية (الغرف، الطعام والشراب، الترفيه، والسبا) لضمان الدقة والشمول.
• تسوية التقارير التي تم إنشاؤها بواسطة النظام (Opera، Micros، SpaSoft، إلخ) مقابل المعاملات الفعلية والوثائق الداعمة.
• تحديد والتحقيق في التباينات، وأخطاء النشر، أو الإيرادات المفقودة، والتنسيق مع الأقسام المعنية لحلها.
• التحقق من المعاملات المجانية، واستخدام المنزل، والمدفوعات للتأكد من وجود تفويض مناسب ومستندات.
• ضمان أن جميع الخصومات، والإلغاءات، والاستردادات تم الموافقة عليها بشكل صحيح وفقًا لسياسات الفندق.
• إعداد وتوزيع تقرير الإيرادات اليومية على رؤساء الأقسام المعنيين والإدارة ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها.
• المساعدة في إعداد ملخصات الدخل لشهر النهاية والجداول الداعمة للبيانات المالية.
• الحفاظ على سجلات منظمة لجميع الوثائق المتعلقة بالإيرادات لأغراض التدقيق.
• دعم في إنشاء تقارير التحليل حول أداء المنافذ واتجاهات الإيرادات حسب الحاجة.
• ضمان الالتزام بمعايير IHG المالية، وإجراءات الرقابة الداخلية، واللوائح المالية المحلية.
• دعم مدقق الإيرادات في إجراء عمليات فحص مفاجئة وتدقيقات عبر منافذ الطعام والشراب ومكتب الاستقبال.
• المساعدة في التحقق من إجراءات التعامل مع النقد وضمان الامتثال لسياسات خزينة الفندق.
• الحفاظ على السرية ونزاهة البيانات في جميع الأوقات.
• التنسيق مع مكتب الاستقبال، والطعام والشراب، والسبا، وأقسام أخرى لضمان إكمال جميع قيود الإيرادات بدقة قبل إغلاق اليوم.
• تقديم الدعم خلال التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال إعداد الوثائق المطلوبة والتوضيحات.
• دعم فريق المالية في مهام المحاسبة أو الإدارية الأخرى كما هو موكل.

ما نحتاجه منك

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في محاسبة الفنادق أو تدقيق الإيرادات؛ الخبرة في أنظمة IHG ميزة.
• معرفة قوية بOpera PMS، Micros POS، وExcel؛ يُفضل إلمام بنظام Sun أو برامج محاسبة مماثلة.
• مهارات تحليلية ورقمية ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
• مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والمساءلة.
• مهارات تواصل شخصية وجيدة.
• إجادة اللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة.