مدير مركز NYUAD Wireless (عقد محدد لمدة 3 سنوات)
American University of K...
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
توفير التخطيط قصير وطويل الأمد والتنفيذ، وإدارة العمليات اليومية لمركز الأبحاث
تقديم الدعم الإداري لمدير المركز، وCo-PIs، والباحثين، وما بعد الدكتوراه، ومساعدي الطلاب، وزملاء الأبحاث الجامعية، وغيرهم من المتعاونين في NYU (NYU نيويورك)
العمل بشكل فعال مع الوحدات الإدارية في NYUAD لضمان استجابات فعالة وفي الوقت المناسب للاستفسارات، والمواعيد النهائية، والمخاوف بين الأقسام فيما يتعلق بمركز الأبحاث
إدارة وتنسيق تخصيص مساحة NYUAD Wireless وترتيبات الجلوس
المساعدة في فرص التعاون الجديدة
تقديم الدعم في الموقع لكل من الزملاء الداخليين والخارجيين
تجميع المساعدة مع التقرير السنوي للمركز لمعهد الأبحاث بالإضافة إلى تقارير أخرى
تنظيم وإدارة متتبع الأبحاث في المركز الذي يتم تحديثه باستمرار بجميع النتائج البحثية
التعامل مع أنشطة المعهد وإبرازاتها
تقديم تقارير شهرية لتكمن
إدارة وضمان الاستمرار في التوريدات
إدارة حجز الغرف
ترحيب ضيوف مركز الأبحاث
التعامل مع عملية تقديم الطلبات لـ Handshake للطلاب
الإعلان وتنفيذ عملية التوظيف لمساعدي الطلاب والباحثين الطلاب كما يحتاج مدير المركز
الإشراف على خطط التوظيف وعملية التوظيف
تنسيق عملية الانضمام للباحثين في المركز والزملاء بعد الدكتوراه
تقديم المساعدة في تكنولوجيا المعلومات والانضمام لتكنولوجيا المعلومات للباحثين في المركز والزملاء بعد الدكتوراه
توفير جولات ومساعدة عامة للموظفين الجدد
إصدار نماذج Engagement الخارجية للخدمات المهنية الخارجية
تنسيق تقويم المركز
تقديم الدعم للسفر والتموين المرتبطين بالمركز
إدارة العمليات المالية اليومية للمركز، بما في ذلك إعداد الميزانيات والتقارير (توقعات الميزانية، النفقات) لعدة مجالات لضمان تشغيل العمليات والنفقات المرتبطة بسلاسة
الحفاظ على إدارة الأنشطة المالية للمركز، والتحديثات على سياسة التمويل؛ إعداد تعويضات النفقات؛ المدفوعات للبائعين والأفراد؛ دفع الفواتير السريعة؛ استمارات الدفع؛ مدفوعات الطلاب؛ طلبات نقل السجل؛ تسجيل البائعين؛ CBE؛ إدخال بيانات ePro ومتابعة الطلبات
تقديم توقعات ونفقات الميزانية لمدير المركز
دعم جميع العمليات المالية العالية والموافقات نيابة عن المركز حتى مستوى 3K دولار
إدارة مشتريات المركز، بطاقة P-Card، وتسوية المعاملات
تقديم توقعات الرواتب الصيفية وتنسيق دفع الرواتب الصيفية، بما في ذلك جميع المتابعات
إدارة الاتصالات والإعلانات الداخلية والخارجية للمركز؛ رسائل المركز مع الزملاء الخارجيين والداخليين؛ قوائم توزيع ديناميكية؛ وكتابة ملاحظات الاجتماعات والإجراءات مع المتابعة وفقًا لذلك
التعاون مع فريق الويب في تصميم الموقع الإلكتروني
إدارة التحديثات اليومية لموقع NYUAD Wireless
إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي NYUAD Wireless (لينكدإن، تويتر إلخ) وتطوير حملات وسائل التواصل الاجتماعي (إنشاء المحتوى، التصميم)
تنسيق شراء وتوزيع المواد التسويقية لـ NYUAD
تطوير الملصقات، واللافتات، والنشرات
تطوير النشرات، والميزات، وملخصات الوسائط، إلخ.
دعم التواصل مع مجتمع NYUAD بالتعاون مع الشؤون العامة عبر نشرات مختلفة، ومنصات الإنترنت، والاتصالات عبر البريد الإلكتروني
العمل مع الشؤون العامة في تحديد وتطوير القصص، إلخ.
قيادة وإدارة وتقديم دعم تشغيلي، بما في ذلك التخطيط والتنفيذ لفعاليات عالية الجودة، مؤتمرات، ندوات، ندوات عبر الإنترنت، لوحات، تجمعات غير رسمية، مسابقات، وأنشطة جامعية أخرى للقيادة، وأعضاء هيئة التدريس، والموظفين والطلاب
إدارة جميع جوانب تنسيق الفعاليات، من استلام الطلب، وحجز المكان، والتموين، وإنتاج AV، والعلامة التجارية، والدعم في الموقع
إدارة الموظفين الداعمين، أي، سيركو، ADNH، AV، ومقدمي الخدمة الآخرين، لضمان تقديم الخدمات المطلوبة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة، مع الجودة المطلوبة
تحسين والإشراف على أنشطة العلامة التجارية والمواد التسويقية لهذه الفعاليات
تقديم خدمات التواصل والترويج للفعاليات داخل مجتمع NYUAD وما بعده
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التقديم مرحب به من جميع المرشحين المؤهلين. وفقًا للوائح دولة الإمارات، يتم تشجيع المرشحين الإماراتيين على التقديم.
المؤهلات المطلوبة: درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
المؤهلات المفضلة درجة الماجستير في مجال ذي صلة
الخبرة المطلوبة 3+ سنوات من الخبرة الإدارية على مستوى عالٍ
خبرة في بيئة جامعة تتعامل مع القيادة العليا، وأعضاء هيئة التدريس، والطلاب، والباحثين، والمهنيين في إدارة الأبحاث المحلية
خبرة في إدارة المشاريع بما في ذلك تخطيط الموارد، وإدارة المالية، وإدارة التغيير، وتحفيز المبادرات الجماعية
مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة باللغة الإنجليزية
مهارات تنظيمية قوية
القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع مهام متعددة بفعالية في بيئة ناشئة بما في ذلك الحالات التي تتطلب تطوير سياسات وإجراءات إضافية
القدرة على تحديد الأولويات والتعامل مع عمليات متعددة وطلبات ضمن مواعيد نهائية ضيقة مع الانتباه للتفاصيل
نضج مهني وحكم يتماشى مع مسؤوليات دعم القيادة، بما في ذلك تميّز في discretion، ومهارات تواصل واثقة، وقدرة على المبادرة بشكل resourceful في سياق الفريق
قدرة على العمل بشكل زمالة ومرونة في بيئة ديناميكية تتميز بهيكل تنظيمي معقد يتضمن جامعة نيويورك في أبوظبي وحرم جامعة نيويورك الأخرى
فهم للتمويل وإعداد الميزانيات والقدرة على تقييم البيانات للتقارير الإحصائية
إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك، إلخ)
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، بما في ذلك البيانات الحساسة مثل الرواتب
الخبرة المفضلة 2+ سنوات من الخبرة في إدارة مركز أبحاث أو وحدة أكاديمية مشابهة
خبرة في إجراءات وعمليات NYUAD، مثل، شبكة الإنترنت الخاصة بـ NYUAD وعمليات تقديم الطلبات المختلفة (Engagement الخارجي، مساعدة الطلاب، إدخال السجلات، انضمام تكنولوجيا المعلومات)
خبرة في استخدام منصات جامعة NYUAD (كونكور، أوراكل BI، E-Pro، Quick Invoice، Citi Manager، Handshake، حجز مساحة)
خبرة في تنظيم الفعاليات (تخطيط وتنفيذ فعاليات عالية الجودة، مثل المؤتمرات، والندوات وغيرها من الأنشطة الجامعية المتعلقة بالقيادة، وأعضاء هيئة التدريس، والموظفين والطلاب)
خبرة في تنسيق الفعاليات من استلام الطلب، وحجز الأماكن، والتموين، وإنتاج AV، والعلامة التجارية والدعم في الموقع
معرفة منصات الوسائط الاجتماعية (مثل، فيسبوك، تويتر، لينكد إن، إنستغرام) وتطبيقها في سياق تجاري أو تنظيمي
مهارة في إدارة وتحديث محتوى المواقع الإلكترونية باستخدام منصات مثل WordPress، وإنشاء/توزيع النشرات عبر أدوات مثل Direct Mail
معرفة بمبادئ التصميم الجرافيكي الأساسية والإلمام بأدوات التصميم مثل Adobe InDesign، Adobe Illustrator، Canva، أو منصات مشابهة
مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك معرفة استخدام وإدارة وإعداد قواعد البيانات
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير مركز NYUAD Wireless (عقد محدد لمدة 3 سنوات)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
American University of K...
New York University Abu Dhabi (NYUAD) seeks to appoint a Center Administrator reporting to the Center Director of NYUAD Wireless Center.