مدير مكتب الرئيس التنفيذي

Client of Paragon Global Engineering

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• التعليم (المفضل): درجة البكالوريوس من الجامعة الأمريكية في القاهرة (AUC) أو جامعة معترف بها من الدرجة الأولى تعادلها. يفضل التخصص في إدارة الأعمال، الإدارة، الهندسة، الاقتصاد، أو تخصص ذو صلة. MBA أو دبلوم دراسات عليا هو ميزة إضافية.
• الخبرة (الحد الأدنى): أكثر من 7 سنوات من الخبرة المتزايدة في دعم التنفيذيين من مستوى C، مع ما لا يقل عن 3 سنوات في دور مدير مكتب الرئيس التنفيذي / رئيس الأركان (أو ما يعادله) في قطاع النفط والغاز، الطاقة، أو قطاع صناعي ذو صلة. سجل مثبت في تنسيق المشاريع المتعددة الوظائف وعمليات الحوكمة التنفيذية.
• الكفاءات الأساسية: التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات بطريقة منظمة؛ القدرة على تحويل الغموض إلى خطط قابلة للتنفيذ. التواصل الكتابي والشفهي الاستثنائي (كتابة الأعمال على مستوى التنفيذيين، الإحاطات، والتيسير). إدارة أصحاب المصلحة والتأثير بدون سلطة؛ ذكاء شخصي قوي. تنسيق المشروع / البرنامج، تحديد الأولويات، والمتابعة؛ إدارة المخاطر والاعتماد. نزاهة عالية، تمييز، وحكم سليم في التعامل مع المعلومات الحساسة. مهارات تحليلية قوية؛ مرتاح مع لوحات المعلومات، مؤشرات الأداء الرئيسية، والمعايير المالية / التشغيلية. التميز التنظيمي: الانتباه للتفاصيل، معايير الجودة، وعقلية تحسين العمليات.
• المهارات التقنية والرقمية: مايكروسوفت 365 المتقدمة (Outlook، Teams، PowerPoint، Excel، Word، SharePoint)؛ القدرة على بناء العروض التقديمية التنفيذية واللوحات بسرعة. إتقان قوي لأدوات التعاون وتتبع المهام (مثل Planner، Project، Smartsheet، Jira، أو ما يعادلها). المعرفة بتدفقات العمل لإدارة الموارد المؤسسية / الشراء / السفر (مثل SAP أو ما يعادلها) هي ميزة. مرتاح مع إدارة الاجتماعات الافتراضية وأفضل الممارسات للتحكم في الوثائق الرقمية.
• اللغات: اللغة الإنجليزية بطلاقة إلزامية (كتابة وتحدث). اللغة العربية مفضلة بشدة. لغات إضافية هي ميزة.
• الشهادات (المفضلة): PMP، Lean Six Sigma، تدريب الحوكمة / السكرتارية المؤسسية، أو ما يعادلها من الشهادات التنفيذية في العمليات.
• السمات الشخصية: وجود تنفيذي؛ هادئ تحت الضغط؛ قادر على إدارة الأولويات المتنافسة بمهنية. عقلية ملكية استباقية؛ يتوقع الاحتياجات ويمنع المشكلات قبل التصعيد. قدرة عالية على التحمل والتكيف في بيئة صناعية تعمل على مدار الساعة. متحدث واثق ومحترم؛ قادر على التحدي بشكل بنّاء والحفاظ على الثقة. نهج أخلاقي أول يتماشى مع الامتثال، ثقافة الصحة والسلامة والبيئة، ومعايير الحوكمة.