عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في المملكة العربية السعودية وظائف في جدة وظائف مدير مكتب في جده مدير مكتب

مدير مكتب الرئيس التنفيذي

Swiss Hospitality

تم نشره يوم 15 ديسمبر 2020

2 - 3 سنوات Jeddah, Riyadh - Saudi Arabia

أي تخرج. أي جنسية

عدد الشواغر 01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.


Job Description
POSITION OVERVIEW:
We're looking for a professional, energetic and detail-oriented candidate to make sure that the CEO office is organized, productive, operates efficiently and smoothly. Greeting visitors, managing office supplies, overseeing other administrative staff, owning budgets, and supporting staff with administrative tasks like scheduling meetings.
MAIN TASKS AND DUTIES:
• Oversee and support all administrative duties assigned by the CEO.
• Manage office supplies inventory and place orders as necessary and informs the CEO.
• Perform receptionist duties: greet visitors, and answer and direct phone calls as assigned by the CEO.
• Receive and sort incoming mail and deliveries, and manage outgoing mail of the CEO.
• Develop office policies and procedures, and ensure they are implemented appropriately.
• Assist with office layout planning and office moves, and with managing and maintaining IT infrastructure.
• Identify opportunities for process and office management improvements, and design and implement new systems.
• Provide other administrative support as necessary, including scheduling group meetings, maintaining calendars, doing research, and creating reports as assigned by the CEO.
• Manage CEO schedule and troubleshoot scheduling conflicts as they arise.
• Develop organizational procedures and systems for office personnel, including filing, billing, accounts payable, payroll and scheduling as assigned.
• Ensure CEO personnel files are up to date and secure.
• Assign and monitor clerical and secretarial function.
• Perform other related duties as required.


فنادق / ضيافة

الإدارة

الكلمات الرئيسية

CEO Office Manager

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه: نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارة تحذير أمني للمزيد من المعلومات. إذا تشك في أي غش أو احتيال اتصل بنا على abuse@naukrigulf.com

Swiss Hospitality

.

عرض تفاصيل الاتصال

الاتصال

الاسم / التعيين:
-

موقع الكتروني https://jobs.smartrecruiters.com/SwissHospitality/743999727623085-ceo-office-manager


معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو