اداري عقود

DAR AL RIYADH

المسؤوليات:

• المساعدة في إعداد ومراجعة وإدارة أنواع مختلفة من العقود، بما في ذلك عقود المشتريات، اتفاقيات الخدمة، واتفاقيات المقاولين الفرعيين
• تنسيق مفاوضات العقود والتعديلات مع البائعين والموردين والمقاولين الفرعيين لضمان التوافق مع متطلبات المشروع ومعايير الشركة
• دعم تطوير شروط وأحكام العقد، وهياكل الأسعار، ومقاييس الأداء لتحقيق أهداف المشروع
• الحفاظ على وثائق العقد دقيقة ومحدثة، بما في ذلك ملفات العقد والتعديلات والمراسلات
• مراقبة أداء العقد والامتثال طوال دورة حياة العقد، مع تحديد القضايا المحتملة واقتراح الحلول
• التعاون مع مديري المشاريع وأصحاب المصلحة لمعالجة الاستفسارات المتعلقة بالعقد، والنزاعات، والتغييرات في النطاق
• المساعدة في تقييم أداء البائعين، وجداول التسليم، ومعايير الجودة لتقييم الامتثال لمتطلبات العقد
• دعم حل النزاعات المتعلقة بالعقود، والمطالبات، والفروقات بالتنسيق مع المستشارين القانونيين والإدارة العليا
• المساهمة في تطوير وتنفيذ عمليات إدارة العقود، والقوالب، والإرشادات لتعزيز الكفاءة والتناسق
• إعداد تقارير وملخصات حول حالة العقد، والمعالم، والمخاطر للمراجعة الداخلية واتخاذ القرار
• المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة العقود لتبسيط العمليات، وتعزيز الكفاءة، وتقليل المخاطر
• المشاركة في إعداد طلبات العروض (RFPs)، ومستندات العطاء، وغيرها من المواد المتعلقة بالمشتريات
• المشاركة في أبحاث السوق والتحليل لدعم تقييم البائعين والموردين المحتملين
• التعاون مع فرق المالية والمحاسبة لضمان معالجة المدفوعات والفواتير والتقارير المالية المتعلقة بالعقود بشكل دقيق وفي الوقت المناسب
• تقديم الدعم في إعداد وتقديم تسليمات العقد، والتقارير، ووثائق الامتثال للعملاء والسلطات التنظيمية
• تسهيل جلسات التدريب وورش العمل لفرق المشروع لتعزيز فهمهم لمبادئ وإجراءات إدارة العقود
• دعم تطوير وصيانة قاعدة بيانات للعقود أو مستودع لاسترجاع معلومات ووثائق العقود بسهولة
• المساهمة في مراجعة وتحليل مقاييس أداء العقد، مع تحديد الاتجاهات، والقضايا، والفرص للتحسين
• المساعدة في تطوير تعديلات، وتعديلات، وتمديدات للعقد حسب الحاجة لتحقيق أهداف المشروع
• العمل كنقطة اتصال لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين للاستفسارات المتعلقة بشروط العقد، والأحكام، والالتزامات