مدير العقود

Confidential Company

نظرة عامة على الدور:

نحن نبحث عن مدير عقود ذو خبرة وحاد تجارياً لقيادة دورة الحياة الكاملة للعلاقات التعاقدية عبر المنظمة - حماية مصالح الشركة، وضمان الامتثال، وتحقيق قيمة عبر اتفاقيات الموردين، والبائعين، والشركاء التجاريين. المرشح المثالي لديه خبرة مثبتة في إدارة محافظ عقود متعددة العلامات التجارية ضمن قطاعات السيارات وقطع الغيار أو القطاعات ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة العطاءات

• قيادة وإدارة عمليات العطاءات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الإعداد، والتقديم، والتقييم، ومنح الجوائز عبر جميع خطوط الأعمال.

• تطوير وصيانة وثائق العطاء، وقوالب RFP/RFQ، وأطر التقييم المتوافقة مع معايير المشتريات الخاصة بالشركة.

• تنسيق المدخلات عبر الوظائف من الفرق الفنية والمالية وعمليات التشغيل لإنتاج تقديمات عطاء تنافسية ومتوافقة.

• مراقبة خطوط عطاءات المناقصة، وتتبع المواعيد النهائية، وضمان الاستجابة في الوقت المناسب لمناقصات الحكومة والقطاع الخاص.

• تحليل نتائج العطاءات وإجراء مراجعات ما بعد تقديم العطاء لتحسين التقديمات المستقبلية والموقف التنافسي.

  
  

الامتثال والمخاطر

• مراجعة، والتفاوض، وإدارة مجموعة واسعة من العقود التجارية، والعمل جنباً إلى جنب مع الفريق القانوني للعقود المعقدة أو عالية المخاطر.

• تحديد وإبراز المخاطر التعاقدية، والالتزامات، والمسؤوليات؛ تصعيد القضايا الحرجة إلى القيادة العليا أو الفريق القانوني حسب الحاجة.

• الحفاظ على مستودع شامل للعقود، وضمان تنفيذ جميع الاتفاقيات بشكل صحيح، وتخزينها، وتتبعها للتجديد أو انتهاء الصلاحية.

• ضمان امتثال جميع العقود للقوانين المحلية المعمول بها، واللوائح، وإطارات الحوكمة المؤسسية، مع دعم من الفريق القانوني عند الحاجة.

• دعم عمليات حل النزاعات من خلال التنسيق مع الفريق القانوني وتوفير الوثائق التعاقدية والسياق التجاري ذي الصلة.

  
  

إدارة عقود الموردين والبائعين

• إدارة دورة الحياة الكاملة لعقود الموردين والبائعين، بما في ذلك كل من اتفاقيات الخدمة وعقود توريد المنتجات.

• قيادة المفاوضات التجارية مع الموردين والبائعين ومقدمي الخدمات لتأمين شروط وأسعار وضمانات أداء مواتية.

• إجراء مراجعات منتظمة لأداء البائعين، وضمان تلبية الالتزامات التعاقدية واستمرار تقديم القيمة.

• تطوير وصيانة مكتبة من قوالب العقود القياسية وعمليات الموافقة، لضمان التناسق والكفاءة عبر جميع التعاملات مع الموردين والبائعين.

• التعاون مع المشتريات والعمليات لتبرير قواعد البائعين وتوحيد شروط العقود عبر العلامات التجارية ووحدات الأعمال.

إدارة الميزانية والتكاليف

• مراقبة الإنفاق التعاقدي عبر جميع الاتفاقيات النشطة، وضمان بقاء الإنفاق ضمن الميزانيات المعتمدة وإبلاغ الفروق للأطراف المعنية ذات الصلة.

• تحديد وتتبع فرص توفير التكاليف من خلال دمج العقود، وإعادة التفاوض، وتحسين الشروط التجارية.

• العمل عن كثب مع الفريق المالي لتوافق الالتزامات التعاقدية مع دورات التخطيط الميزاني والبيانات المالية المتوقعة.

• تقديم تقارير دورية عن الإنفاق التعاقدي، والمدخرات المحققة، والالتزامات المالية القادمة عبر جميع وحدات الأعمال.

عمليات الأعمال وإدارة العلامات التجارية المتعددة

• الإشراف على العقود عبر كيانات تجارية متعددة وعلامات تجارية، وضمان التناسق في المعايير مع مراعاة المتطلبات التجارية الخاصة بالعلامة التجارية.

• العمل كنقطة اتصال رئيسية للعقود مع أصحاب المصلحة الداخليين عبر وحدات الأعمال، وتقديم الإرشادات بشأن الأمور التعاقدية والقرارات التجارية.

• تطوير وتطبيق سياسات وإجراءات الحوكمة للعقود على مستوى الشركة.

• تحديد الفرص لتجميع، وإعادة التفاوض، أو تبسيط العقود لتحقيق كفاءة التكلفة وتقليل التعرض للمخاطر.

• إنتاج تقارير إدارة منتظمة عن حالة العقود، والتجديدات القادمة، والمخاطر، والأداء التجاري.