متخصص – عقود NMC Healthcare

وصف الوظيفة

تحت إشراف نائب الرئيس المساعد – المشتريات غير المباشرة (سلسلة التوريد) يتولى المتخصص - العقود مسؤولية صياغة ومراجعة وتعديل مجموعة واسعة من عقود المشتريات والوثائق ذات الصلة. يضمن الدور أن تلتزم العقود بالمعايير القانونية والسياسية والمعايير الحوكمة بينما يمكّن التنفيذ التشغيلي عبر أنشطة المشتريات غير المباشرة. سيتعاون الشخص المعني بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لدعم إدارة دورة حياة العقد لكنه لن يشارك في المفاوضات التجارية أو قرارات الميزانية.

المسؤوليات

• صياغة وقيادة المفاوضات وإنهاء العقود ومذكرات التفاهم ورؤوس الشروط، مع الحرص دائمًا على ضمان تخصيص المخاطر المعقول وحماية المصالح التجارية والقانونية والسمعة للشركة.
• صياغة وتعديل العقود المتعلقة بالمشتريات، ومذكرات التفاهم، والاتفاقيات غير الإفصاح، وغيرها من الاتفاقيات التجارية وفقًا لسياسات ونماذج الشركة.
• ضمان توافق الوثائق التعاقدية مع المعايير الحوكمة الداخلية والمتطلبات التنظيمية وممارسات إدارة المخاطر القانونية.
• مراجعة مسودات العقود من أصحاب المصلحة في الأعمال وإدخال التعديلات المناسبة من أجل الوضوح والاتساق والامتثال.
• الحفاظ على معرفة محدثة بممارسات التعاقد في الإمارات، بما في ذلك الأطر القانونية ADGM والأطر القانونية المحلية المتعلقة بالمشتريات.
• التنسيق مع الفرق القانونية والامتثال عند الحاجة، وخاصة في الأمور المعقدة أو المتصاعدة. تقديم العروض للأعمال حول المواضيع القانونية الرئيسية وإدارة المخاطر والتعاقد.
• الحفاظ على المعرفة الحالية بالتعديلات وإدخال قوانين جديدة في الإمارات.
• تتبع والحفاظ على مستودع مركزي للعقود المنفذة وإبلاغ عن تواريخ انتهاء الصلاحية أو التجديد بشكل استباقي.
• المساعدة في حل النزاعات المتعلقة بالعقود، والعمل بشكل وثيق مع المشتريات والقانون لضمان حلول سريعة وفعالة.
• تقديم تقارير منتظمة إلى قيادة المشتريات غير المباشرة حول حالة دورة العقد، والمراجعات المعلقة، ومجالات المخاطر.

المؤهلات

التعليم والشهادات

• درجة البكالوريوس في القانون أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

المعرفة والمهارات

• درجة عالية من الأخلاقيات المهنية والنزاهة.
• حكم سليم وقدرة على تحليل المواقف والمعلومات.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إجادة عالية في اللغة العربية تحدثًا وكتابة أمر مرغوب، ولكن ليس ضروريًا.
• مُتحدث قوي، ومقدم، ومتعاون يمكنه تبسيط القضايا المعقدة للزملاء غير المتخصصين.
• معرفة جيدة بقوانين الإمارات، بما في ذلك قوانين ADGM (أو القدرة والاستعداد للتعلم السريع عنها).
• الوعي بالقضايا الرئيسية في العقود التجارية.
• القدرة على إدارة عمليات التنفيذ للوثائق القانونية.
• منظم للغاية وموجه نحو الأهداف، مع موقف إيجابي.
• إجادة عالية في MS Office، بما في ذلك Power Point.
• خبرة في صناعة الرعاية الصحية مفيدة ولكنها ليست ضرورية.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة مؤسسية كبيرة وسريعة الوتيرة ومتعددة الثقافات ومتعددة أصحاب المصلحة.