الأمين التنفيذي المساعد لدعم البرامج

Client of United Nation careers

سيكون نائب الأمين التنفيذي لدعم البرامج مسؤولاً عن تنفيذ الواجبات التالية: يساعد الأمين التنفيذي في توجيه والإشراف على جميع الأنشطة المتعلقة بعمليات دعم البرنامج، وأمان وسلامة الموظفين؛ ويقدم نصيحة موثوقة للأمين التنفيذي في مثل هذه الأمور. قيادة تنفيذ استراتيجية الإسكوا، وضمان التوافق مع أجندة 2030، والأولويات الإقليمية، ومبادئ الإدارة القائمة على النتائج (RBM). يقدم المشورة للأمين التنفيذي بشأن الاتجاه الاستراتيجي، وتخطيط البرامج، والتعاون الفني، والمسائل الإدارية، والسياسات، والإدارة حسب الحاجة. يضع، وينفذ، ويقود، ويوجه تخطيط البرنامج، والرصد، والتقييم، وإعداد الإطار الاستراتيجي وتقارير الأداء. الإشراف على برامج إدارة التغيير في اعتماد السياسات المستندة إلى الأدلة وممارسات التنمية المستدامة. تنسيق تعبئة الموارد في الإسكوا، وجهود جمع التبرعات وبناء الشراكات بما في ذلك من خلال تعزيز المشاركة مع المنظمات المانحة الإقليمية ودون الإقليمية والسلطات الحكومية الوطنية ومن خلال تعزيز تواصل اللجنة مع المجتمع المدني وشركاء غير حكوميين آخرين في المنطقة. تحديد الاستراتيجيات العامة المطلوبة لتحسين تقديم دعم البرامج وتسليط الضوء على المخاطر المرتبطة بالتسليم المخطط، واقتراح تدابير التخفيف. تقديم القيادة لتطوير برامج إدارة التغيير بما في ذلك فيما يتعلق بالانتقال إلى أجندة إصلاح الإسكوا والعمليات التجارية ومبادرات الإصلاح المرتبطة بهدف جعل الإسكوا أكثر مرونة وإنتاجية وفعالية. تقديم نصيحة وتوجيه موثوق للإدارة العليا وموظفي الإسكوا بشأن الأمور التشغيلية والإدارية تحت مسؤوليته/مسؤولتها. تنسيق الاستراتيجية مع السلطات الوطنية فيما يتعلق بالأمور الإدارية واللوجستية وضمان الحفاظ على علاقات منتجة وتعاونية مع نظرائهم. الإشراف على تقديم منتجات نشر المعرفة عالية الجودة، والمواد التعليمية الإلكترونية، وخدمات المؤتمرات والاجتماعات لتمكين الحوار الإقليمي واتخاذ القرارات. يعمل كرئيس للجنة ذات الصلة التي أنشأها الأمين التنفيذي بشأن القضايا الإدارية مثل الإدارة، والممتلكات، وسلامة وأمن الموظفين، والخدمات المشتركة، إلخ. يدعم الأمين التنفيذي في تنفيذ أجندة كفاءة الأمين العام من خلال تقديم خدمات مشتركة تساعد على تحسين نظام الأمم المتحدة. يقوم بأي وظائف أخرى يتم تكليفه بها من قبل الأمين التنفيذي.

المهنية: خبرة مثبتة في إدارة الأفراد والموارد والأصول. القدرة على أداء الواجبات بطريقة دبلوماسية والتفاوض بنجاح في المواقف الصعبة مع مجموعة واسعة من الشركاء الخارجيين وكذلك الشركاء الداخليين في نظام الأمم المتحدة. يظهر الفخر في العمل والإنجازات. يُظهر الكفاءة المهنية وإتقان الموضوع. يكون ضميرياً وفعالاً في الوفاء بالالتزامات، ومراعاة المواعيد النهائية، وتحقيق النتائج. مدفوع بمصالح مهنية بدلاً من الاهتمامات الشخصية. يظهر الإصرار عند مواجهة مشاكل أو تحديات صعبة؛ يبقى هادئًا في المواقف المجهدة. التخطيط والتنظيم: يطور أهدافًا واضحة تتماشى مع الاستراتيجيات المتفق عليها. يحدد الأنشطة والمهام ذات الأولوية؛ يعدل الأولويات حسب الحاجة. يخصص الوقت والموارد المناسبة لإكمال العمل. يتوقع المخاطر ويضع خططًا بديلة عند التخطيط. يراقب ويعدل الخطط والإجراءات حسب الضرورة. يستخدم الوقت بكفاءة. التواصل: يتحدث ويكتب بوضوح وفعالية. يستمع للآخرين، ويفسر الرسائل بشكل صحيح من الآخرين ويرد بشكل مناسب. يطرح أسئلة للتوضيح، ويظهر اهتمامًا في وجود تواصل ثنائي الاتجاه. يعدل اللغة، والنغمة، والأسلوب، والتنسيق ليتناسب مع الجمهور. يُظهر انفتاحًا في مشاركة المعلومات وإبقاء الناس على علم. القيادة: يعمل كنموذج يحتذى به من قبل الآخرين. يمكّن الآخرين من تحويل الرؤية إلى نتائج. يكون استباقيًا في تطوير استراتيجيات لتحقيق الأهداف. يؤسس ويحافظ على علاقات مع مجموعة واسعة من الأشخاص لفهم الاحتياجات وكسب الدعم. يتوقع ويحل النزاعات من خلال السعي لتحقيق حلول متفق عليها من الجانبين. يسعى للتغيير والتحسين؛ لا يقبل الوضع الراهن. يظهر الشجاعة في اتخاذ مواقف غير شعبية. يقدم القيادة ويتحمل المسؤولية عن دمج وجهات النظر الجنسانية وضمان المشاركة المتساوية للنساء والرجال في جميع مجالات العمل؛ يُظهر المعرفة بالاستراتيجيات والالتزام بهدف التوازن بين الجنسين في التوظيف. الحكم/اتخاذ القرار: يحدد القضايا الرئيسية في موقف معقد، ويصل بسرعة إلى جوهر المشكلة. يجمع المعلومات ذات الصلة قبل اتخاذ القرار. يأخذ في الاعتبار الأثر الإيجابي والسلبي على الآخرين وعلى المنظمة. يقترح مسار عمل أو يقدم توصية بناءً على جميع المعلومات المتاحة. يتحقق من الافتراضات مقابل الحقائق. يتأكد من أن الإجراءات المقترحة ستلبي الاحتياجات المعلنة والضمنية للقرار. يتخذ قرارات صعبة عند الضرورة.

التعليم

درجة جامعية متقدمة في الأعمال، الإدارة، الإدارة العامة، التنمية الدولية، أو مجال ذي صلة. قد يتم قبول درجة جامعية من المستوى الأول مع سنتين إضافيتين من الخبرة المؤهلة بدلاً من الدرجة الجامعية المتقدمة.

المؤهل الوظيفي المحدد

غير متوفر.

خبرة العمل

خبرة لا تقل عن خمسة عشر عامًا من الخبرة المسؤولة تدريجياً في الإدارة الاستراتيجية، والموارد البشرية، والإدارة، واللوجستيات، وإدارة المالية، والميزانية، والتكنولوجيا والابتكار أو مجال ذي صلة مطلوبة. يتطلب الأمر ما لا يقل عن خمسة عشر عامًا في المنظمات الدولية. الخبرة في المنطقة العربية مطلوبة. الخبرة في تسهيل وإجراء المفاوضات بين الحكومات مطلوبة. الخبرة في التعامل مع المنظمات المانحة الإقليمية ودون الإقليمية و/أو السلطات الحكومية الوطنية في المنطقة مطلوبة.

اللغات