مدير التحكم بالوثائق KEO International Consultants

نشرت في 22 اكتوبر

الخبرة

10 - 15 سنوات

موقع العمل

الأردن - الأردن

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن ضمان أن جميع الأمور المتعلقة بالتحكم في الوثائق والتوزيع تتم وفقًا لمعايير دولية.

المسؤوليات

  • إنشاء وصيانة مكتبة رئيسية لوثائق المشروع.
  • المساعدة في إنشاء وصيانة نظام تسجيل فعال ومحدث للوثائق الإلكترونية والنسخ الورقية لمشاريع.
  • صيانة سجلات التحكم في الوثائق للوثائق الواردة والصادرة من المشروع.
  • تطبيق مبادئ التحكم في الوثائق عبر الهندسة والتحكم في وثائق الموردين/المقاولين.
  • استرجاع أو توليد نسخ إلكترونية أو نسخ ورقية من الوثائق الفنية عند الحاجة من قبل مدير المشروع.
  • قيادة في مرحلة إغلاق المشروع، تنظيم فهرسة الوثائق، التعبئة، والأرشفة أو التخلص منها بطرق مناسبة.
  • مراقبة وتتبع المواد المؤرشفة من حيث الوقت والموقع والحجم بالتعاون مع فريق المرافق.
  • ضمان سرية وأمان جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع.
  • إدارة الأنشطة ضمن مجال المسؤولية الخاصة لضمان التسليم في المواعيد النهائية اليومية والأسبوعية والشهرية.
  • استخدام المبادرة لضمان أن عمليات العمل والإجراءات والأنظمة فعالة وكفء.
  • التواصل بشكل فعال على جميع المستويات لدعم ممارسات العمل التعاونية وتحقيق أهداف الفريق.
  • إدارة التطور المستمر الخاص ودعم تطوير الزملاء.
  • الحفاظ على نهج يركز على العميل في تقديم خدمات الفريق.
  • أداء مهام أخرى حسب الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

لكي تكون ناجحًا في هذه الفرصة الديناميكية، نتخيل أن مسيرتك المهنية حتى الآن ستشمل ما لا يقل عن 10 سنوات من خبرة العمل بالتعاون مع درجة بكاليوس في مجال ذي صلة. الطلاقة في اللغة الإنجليزية أمر ضروري. البرمجيات والأنظمة المستخدمة في المشروع هي كما هو موضح أدناه، لذلك يتطلب الأمر مستوى عاليًا من الخبرة في هذه المجالات.
Aconex
SharePoint
مستوى عالٍ من المعرفة
معرفة في متطلبات الجودة ISO9000.

كفاءات محددة للوظيفة:

  • مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • مهارات تنظيمية وتحليلية قوية.
  • القدرة على تقديم خدمة فعالة وفي الوقت المناسب وموثوقة ومهذبة للعملاء.
  • القدرة على تقديم المعلومات بشكل فعال.
  • معرفة بمعايير وإجراءات وتعليمات إدارة الوثائق بما في ذلك نظام إدارة الجودة.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مدير التحكم بالوثائق

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

KEO International Consultants

KEO is a creative enterprise, where innovation is a way of life. We are uniquely resourced with end-to-end services to take clients from inspiration through conceptualization to realization of planning, design or project delivery in the built and natural environments. For over 60 years we ve led with vision, contributing to many of the world s most ambitious projects, iconic places, remarkable experiences and prosperous communities. As a highly integrated and agile AEP/PMCM firm, KEO is recognized by ENR as one of the Top 225 International Design Firms and one of the Top 20 International PM/CM Firms. We are also ranked by World Architecture as the 51st largest global architecture firm and the #1 Firm in the Middle East Region in their 2024 WA100 Survey. We invite you to join us. Why? When you join KEO, you ll discover more than just a job you ll find a supportive environment that fosters your professional development through internal global mobility and career development and does so within a culture that supports company-wide health and well-being through on-demand counselling services and regular workplace clinics. You will be invited to celebrate community events such as sports days, fun-runs, in-house sports teams and beach clean ups. In addition to your competitive package and benefits you will have access to a suite of policies that include hybrid working arrangements, individual athletic sponsorship, study assistance sponsorship, employee referral rewards.

قراءة المزيد

https://careers.keo.com/jobs/11375?lang=en-us

وظائف مماثلة

منسق وثائق أرامكو

Confidential Company

  • 4 - 9 سنوات
  • الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية

مراقبة وثيقة

Sr. وحدة تحكم المستندات

عرض الكل