مراقب الوثائق المالية
Boskalis
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 13 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
اجعل بصمتك كمدير مستندات في مكتبنا في أبوظبي. كمدير مستندات، أنت جزء حيوي من فريق المشروع وكذلك من قسم إدارة المستندات. ستعمل يوميًا بشكل وثيق مع المهندسين ومديري المشاريع الذين يعتمدون على مساعدتك الاستباقية ودعمك الدقيق عندما يتعلق الأمر بطرح القضايا، ومعالجة المستندات، والتبادل.
في نهاية اليوم، ستكون الشخص الذي يضمن معالجة جميع مستندات المشروع بشكل صحيح. تضمن أن فريق المشروع بالكامل، بما في ذلك المقاولين من الباطن ومنظمات العملاء، يمكنهم العثور على ما يحتاجون إليه للمضي قدمًا في المشروع. بدعم من معرفة زملائك في إدارة المستندات، ستلعب دورًا محوريًا في تقديم حزمة مستندات المشروع النهائية الصحيحة للعميل.
مسؤولياتك كمدير مستندات
- تعمل كنقطة الاتصال الأولى لعدة فرق مشاريع، والعميل، والمقاول من الباطن فيما يتعلق بالأسئلة حول نظام إدارة المستندات (DMS) ومستندات المشروع.
- داخل فريق المشروع، تتحمل ملكية نظام إدارة المستندات وتوجه الأطراف المعنية في استخدامه.
- أنت مسؤول عن تسجيل ومعالجة مستندات المشروع وتوزيعها على العميل والأطراف الخارجية.
- كجزء لا يتجزأ من فريق المشروع، تقوم بالإبلاغ بشكل استباقي إلى فريق المشروع والعميل حول حالة المستندات الواردة والصادرة.
- تقوم بنشاط بتحديد المشاكل والعقبات المتعلقة بالمستندات ووظيفة نظام إدارة المستندات.
مؤهلاتك وخبرتك
يمكنك التقدم كمدير مستندات، إذا كان لديك:
- خبرة عمل في أدوار مثل إدارة المستندات أو تكنولوجيا المعلومات.
- معرفة بأنظمة إدارة المستندات وتطبيقات MS Office (Excel، SharePoint).
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مؤهلاتك وخبرتك
يمكنك التقدم كمدير مستندات، إذا كان لديك:
- على الأقل تعليم مهني ثانوي.
- إجادة اللغة الإنجليزية و الفنلندية كتابة وتحدثا أمر ضروري.
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Boskalis
Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase in global trade, demand for (new) energy, and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine projects. Within a vibrant company culture, you will be working as part of a diverse, international team of experts. We offer you the opportunity to realize your full personal potential and expand your professional career by creating new horizons. Together!
https://oilandgasjobsearch.com/jobs/administrative-or-secretarial-jobs/1239263