مراقب الوثائق المالية
Ghobash Group
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 6 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- إنشاء وصيانة نظام فعال للتحكم في الوثائق للمشروع.
- استلام وتسجيل وتوزيع الوثائق الواردة للمشروع في الوقت المناسب.
- ضمان الأرشفة الدقيقة والتخزين والاسترجاع للوثائق، سواء في الصيغ المادية أو الإلكترونية.
- تنفيذ وتطبيق إجراءات التحكم في الوثائق للحفاظ على التناسق والامتثال.
- تقديم المساعدة الإدارية لفريق إدارة المشروع.
- تنسيق الاجتماعات، إعداد الأجندات، وتوثيق المحاضر.
- إدارة ترتيبات السفر، والإقامة، والجداول الزمنية للموظفين في المشروع.
- المساعدة في إعداد وتنسيق التقارير، والعروض التقديمية، والوثائق المتعلقة بالمشروع.
- تسهيل التواصل الفعال بين أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- ضمان التوزيع الفوري لمعلومات المشروع والتحديثات.
- أن تكون نقطة الاتصال للاستفسارات والتعديلات المتعلقة بالوثائق.
- إجراء تدقيقات دورية للتحقق من دقة واكتمال الوثائق الخاصة بالمشروع.
- التعاون مع فرق المشروع لمعالجة وتصحيح أي قضايا تتعلق بالتحكم في الوثائق.
- العمل عن كثب مع مختلف الأقسام لجمع وتجميع معلومات المشروع.
- التنسيق مع الموردين، والمقاولين الفرعيين، وأطراف خارجية أخرى لجمع وإدارة وثائق المشروع.
- الحفاظ على التواصل المنتظم مع العملاء لفهم احتياجات المشروع المتعلقة برسائل التفويض.
- التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم تحديثات فورية حول حالة رسائل التفويض وعمليات التجديد.
- التعاون مع العميل لجمع المعلومات الضرورية لتقديم رسالة التفويض.
- إعداد وتقديم طلبات رسائل التفويض وفقًا لمواصفات المشروع.
- ضمان الامتثال لإجراءات ومتطلبات العميل المحددة خلال عملية الحصول على رسالة التفويض.
- مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية رسائل التفويض بشكل استباقي وبدء عمليات التجديد في الوقت المناسب.
- التنسيق مع العملاء لأي وثائق أو معلومات إضافية مطلوبة للتجديد.
- متابعة تقديمات تجديد رسائل التفويض وضمان الموافقة في الوقت المناسب.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس.
- خبرة مثبتة في التحكم في الوثائق داخل صناعة النفط والغاز.
- إجادة في برامج إدارة الوثائق ومجموعة Microsoft Office.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- قدرات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي.
- الاهتمام بالتفاصيل والتزام بالحفاظ على السرية.
- الإلمام بالمعايير واللوائح الخاصة بالصناعة.
- إجادة استخدام Aconex، وهي منصة لإدارة المشاريع والتعاون قائمة على السحابة من Oracle.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس.
- خبرة مثبتة في التحكم في الوثائق داخل صناعة النفط والغاز.
- إجادة في برامج إدارة الوثائق ومجموعة Microsoft Office.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- قدرات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي.
- الاهتمام بالتفاصيل والتزام بالحفاظ على السرية.
- الإلمام بالمعايير واللوائح الخاصة بالصناعة.
- إجادة استخدام Aconex، وهي منصة لإدارة المشاريع والتعاون قائمة على السحابة من Oracle.
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Ghobash Group
Company Description Emirates Electrical & Instrumentation Company LLC. For almost 20 years, we have made vital contributions to the Oil & Gas sector of the UAE, executing both onshore and offshore projects. Abu Dhabi National Oil Company (ADNOC) is one of our main clients along with Tier 1 and Tier 2 EPC contractors in this sector. We have the expertise to carry out full EPC&M services for electrical and instrumentation works and bring our intrinsic knowledge to measure and automate exploration, production, separation, refining processes, and distribution through our localized services.
https://oilandgasjobsearch.com/jobs/administrative-or-secretarial-jobs/1239056