مراقب وثائق

Working closely with the MIEC team and COMPANY’ Representatives, she/he:

· Manages his WORK PACKAGE.

· Schedules and plans activities that are necessary for the correct completion of the WORK.

· Follows and manages the progress of his WORK PACKAGE.

· Completes the Progress Measurement table of his WORK PACKAGE.

· Receives and checks documentation received from EPSCCs.

· Prepares and checks deliverables for his WORK PACKAGE as defined in the CONTRACT.

· If needed, attends technical meetings with COMPANY Maintenance Representatives.

· Collates complete list of all equipment with corresponding Purchase Order & Sub order COMPANY database.

· Collates engineering data and recovers supplier, vendor & manufacturer data to allow the Maintenance and Inspection Engineering Scope of Work.

· Manage interfaces with EPCC, suppliers, vendors and manufacturers

· Reviews, catalogues and distributes to the Team Leaders all the documents required for the Maintenance and Inspection Engineering activities.

· Develops and maintains a technical library with the relevant control & management procedure.

· Develops and maintains the Master Document Register in Ms Excel.

· Scans and maintains in a database the approved documents. Keeps current revisions and files superseded versions.

· Manages correspondence receiving, sending and follow-up.

· Checks deliverables for all WORK PACKAGEs.

· Manages transmittals of Project deliverables.

يجب أن يكون صاحب هذا المنصب حاصلاً على المؤهلات التالية:

ما يعادل DUT/BTS (الفرنسية)، B.Sc. الميكانيكية / الأجهزة / الهندسة الكهربائية

5 / 10 سنوات خبرة في مراقبة الوثائق لمشاريع النفط والغاز

الكفاءة / الخبرة في PRODOM / Documentum / EDMS البرمجيات

مطلوب معرفة الكمبيوتر

القدرة على العمل في بيئة فريق متعددة الجنسيات وفي علاقة خدمة العميل المنحى

القدرة على تحمل المسؤولية والتفاعل والتواصل بكفاءة مع الآخرين

مهارات الاتصال الشفهية والخطية الفعالة والقدرة على تمثيل فريق CEGELEC و MIEC بطريقة احترافية خلال أي اجتماع مع العميل

لغة العمل:

اللغة الإنجليزية (منطوقة / مقروءة / مكتوبة)
الفرنسية (تحدث/ قراءة/ مكتوب)