مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

تسعى بارسونز إلى توظيف منسق وثائق ذو خبرة واهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة جميع جوانب إدارة الوثائق ووثائق المشروع، وضمان التوزيع الصحيح، والتتبع، واسترجاع وثائق المشروع خلال جميع مراحل المشروع.

ما ستقوم به:

• إدارة عمليات التحكم في الوثائق من بدء المشروع حتى الإغلاق، وضمان تتبع الوثائق وتحديثها وأرشفتها بشكل صحيح.

• مسح وتوزيع الوثائق إلكترونياً كنسخ رقمية بصيغة PDF على المستلمين المعنيين، وتحميلها على نظام إدارة العقود الخاص بالعميل.

• الحفاظ على مكتبة مرجعية من النسخ الورقية لجميع وثائق المشروع لضمان استرجاع المعلومات بسرعة وسهولة.

• استخدام أحدث إصدار من إدارة عقود Primavera للتحكم في تحديث حالة وثائق العقود.

• إعداد وتسجيل وتتبع مستندات متنوعة مثل المراسلات، والتقارير، وطلبات الدفع، وأوامر التغيير، وتعليمات الموقع، وقوائم المراجعة، وتقارير عدم المطابقة في إدارة عقود Primavera.

• تتبع وتحديث حالة التقديمات، وتقارير السلامة، وطلبات التغيير، ومحاضر الاجتماعات، وصور التقدم، وقضايا العقود، والرسومات.

• إنتاج تقارير منتظمة حول الإجراءات المعلقة والاستجابات للمراسلات من خلال إدارة عقود Primavera.

المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في أي مجال

• حد أدنى من 4 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق، مع ما لا يقل عن 3 سنوات من استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (تجربة ATMS ضرورية)

• خبرة واسعة في إدارة الوثائق طوال دورة حياة المشروع، من البدء إلى الإغلاق، باستخدام وظائف خدمات المشاريع المتكاملة.

• إجادة اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثاً، مع مهارات قوية في الكتابة التقنية والتواصل.

• مهارات حاسوبية متقدمة مع خبرة في إدارة أنظمة الوثائق الإلكترونية.

• يفضل أن يكون لديك على الأقل 3 سنوات من الخبرة في العمل في منطقة الخليج.

• القدرة على إدارة مشاريع متزامنة والتعامل مع كميات كبيرة من الوثائق بطريقة منظمة ومنهجية.

• خبرة في إعداد تقارير مفصلة وتتبع الوثائق لضمان الامتثال والمواعيد النهائية.

المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تحديد الأولويات بفعالية.

• القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على معايير عالية من الدقة والانتباه للتفاصيل.

• مهارات حل المشكلات لمعالجة وحل قضايا إدارة الوثائق على وجه السرعة.

• خبرة في برامج إدارة المشاريع وأنظمة إدارة الوثائق لدمج وثائق المشاريع بسلاسة