مراقب الوثائق المالية
Parsons Corporation
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 5 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
بارسونز تبحث عن منسق وثائق ذو خبرة ودقيق للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة جميع جوانب إدارة الوثائق ووثائق المشروع، مع ضمان التوزيع الصحيح، والتتبع، واسترجاع وثائق المشروع خلال جميع مراحل المشروع.
ما الذي ستقوم به:
- إدارة عمليات إدارة الوثائق من بدء المشروع حتى الإغلاق، مع ضمان تتبع الوثائق وتحديثها وأرشفتها بشكل صحيح.
- مسح وتوزيع الوثائق إلكترونيًا كنسخ رقمية بصيغة PDF إلى المستلمين المحددين، ورفعها إلى نظام إدارة عقود العميل.
- الحفاظ على مكتبة مرجعية مطبوعة لجميع وثائق المشروع لضمان استرجاع المعلومات بسرعة وسهولة.
- استخدام أحدث إصدار من إدارة عقود بريمفيرا للتحكم في تحديث حالة وثائق العقود.
- إعداد وتسجيل وتتبع مستندات مختلفة مثل المراسلات، والتقارير، وطلبات الدفع، وأوامر التغيير، وتعليمات الموقع، وقوائم الفحص، وتقارير عدم المطابقة في إدارة عقود بريمفيرا.
- تتبع وتحديث حالة العروض، وتقارير السلامة، وطلبات التغيير، ومحاضر اجتماعات الموقع، وصور التقدم، وقضايا العقود، والرسومات.
- إنتاج تقارير منتظمة حول الإجراءات المعلقة والاستجابات على المراسلات من خلال إدارة عقود بريمفيرا.
ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:
- دبلوم أو تدريب متخصص في إدارة عقود بريمفيرا، أو برنامج مماثل.
- حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق، مع 3 سنوات على الأقل في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (يفضل إدارة عقود بريمفيرا).
- خبرة واسعة في إدارة الوثائق طوال دورة حياة المشروع، من البداية إلى الإغلاق، باستخدام وظائف خدمات المشاريع المتكاملة.
- إجادة اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا، مع مهارات قوية في الكتابة التقنية والتواصل.
- مهارات حاسوبية متقدمة مع خبرة في إدارة أنظمة الوثائق الإلكترونية.
- يفضل أن تكون لديك على الأقل 3 سنوات من الخبرة في العمل في منطقة الخليج.
- القدرة على إدارة مشاريع متزامنة والتعامل مع أحجام كبيرة من الوثائق بطريقة منظمة ومهيكلة.
- خبرة في إعداد تقارير مفصلة وتتبع الوثائق لضمان الامتثال والالتزام بالمواعيد النهائية.
ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على معايير عالية من الدقة والانتباه للتفاصيل.
- مهارات حل المشكلات لمعالجة وحل قضايا إدارة الوثائق بسرعة.
- خبرة في استخدام برامج إدارة المشاريع وأنظمة إدارة الوثائق لتكامل وثائق المشروع بسلاسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:
- دبلوم أو تدريب متخصص في إدارة عقود بريمفيرا، أو برنامج مماثل.
- حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق، مع 3 سنوات على الأقل في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (يفضل إدارة عقود بريمفيرا).
- خبرة واسعة في إدارة الوثائق طوال دورة حياة المشروع، من البداية إلى الإغلاق، باستخدام وظائف خدمات المشاريع المتكاملة.
- إجادة اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا، مع مهارات قوية في الكتابة التقنية والتواصل.
- مهارات حاسوبية متقدمة مع خبرة في إدارة أنظمة الوثائق الإلكترونية.
- يفضل أن تكون لديك على الأقل 3 سنوات من الخبرة في العمل في منطقة الخليج.
- القدرة على إدارة مشاريع متزامنة والتعامل مع أحجام كبيرة من الوثائق بطريقة منظمة ومهيكلة.
- خبرة في إعداد تقارير مفصلة وتتبع الوثائق لضمان الامتثال والالتزام بالمواعيد النهائية.
ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على معايير عالية من الدقة والانتباه للتفاصيل.
- مهارات حل المشكلات لمعالجة وحل قضايا إدارة الوثائق بسرعة.
- خبرة في استخدام برامج إدارة المشاريع وأنظمة إدارة الوثائق لتكامل وثائق المشروع بسلاسة.
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com