مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

وصف الوظيفة:

منسق الوثائق

قطر

بارسونز تبحث عن منسق وثائق موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستتأكد من أن الوثائق المستلمة والصادرة يتم التعامل معها وتخزينها وأرشفتها بشكل صحيح.

ما الذي ستقوم به:

• مسؤول عن تنسيق وحفظ جميع الوثائق الخاصة بالقسم.
• إجراء تمارين التحقق من الملفات وممارسة التحكم المناسب في الوثائق.
• التأكد من أن الأنشطة المطلوبة تتم وفقًا لمعايير الجودة المتفق عليها.
• اتباع إجراءات تشغيل العميل بشأن تقديم الوثائق والاحتفاظ بها.
• التأكد من أن جميع الوثائق لا تحتوي على أخطاء في أسماء الملفات، والتقديمات، وما إلى ذلك قبل التقديم.
• إجراء التحضيرات اللازمة لجميع الوثائق والتواصل مع الموظفين لضمان التقديم في الوقت المناسب.
• التأكد من فتح البريد وفرزه بشكل timely وفعال.
• التأكد من مسح الوثائق ضوئيًا، وتجميعها/ترميزها بشكل صحيح مع إضافة أوراق رأسية إلى كل دفعة.
• استخدام برنامج الوثائق بفعالية للحفاظ على تتبع جميع الوثائق الواردة والصادرة.
• أداء واجبات ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة بالإضافة إلى تحديد وإدارة الأولويات مع الحد الأدنى من الإرشادات.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
• 5+ سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• خبرة أو معرفة عملية في مجال أنظمة إدارة أماكن العمل المتكاملة (IWMS).
• معرفة عملية بالعقود والمشتريات.
• تفضل الخبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي.
• معرفة عملية بمجموعة تطبيقات Microsoft Office.
• معرفة عملية جيدة في منصة Aconex.

ما هي المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• مهارات اتصال ممتازة كتابية وشفوية باللغة الإنجليزية، العربية ميزة إضافية
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.
• القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة.