أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تولى تحدياً جديداً وطبق خبرتك في إدارة الوثائق في مجال جديد ومتقدم. ستعمل جنباً إلى جنب مع زملاء متعاونين وذوي تفاصيل دقيقة. ستلعب دوراً حيوياً في ضمان الإدارة السلسة والتحكم في جميع وثائق المشروع، دعماً للتسليم الناجح لمشاريع البنية التحتية للسكك الحديدية. يومياً، ستعمل عن كثب مع الفرق عبر الأعمال (المهندسون والمقاولون والمستشارون)، تنسيق تقديم الوثائق في الوقت المناسب والموافقة عليها، والحفاظ على سجلات الوثائق المحدثة، وأكثر من ذلك بكثير.
سننظر إليك من أجل:
- إعداد وصيانة أنظمة التحكم في الوثائق لمشروع السكك الحديدية.
- استلام وتسجيل وتتبع وتوزيع الوثائق الواردة والصادرة (مثل الرسوم البيانية والتقارير والمواصفات).
- ضمان امتثال جميع الوثائق لمعايير المشروع وقواعد التسمية.
- الحفاظ على سجلات الرسم المحدثة وسجلات الوثائق.
- التنسيق مع المهندسين والمقاولين والمستشارين لضمان تقديم الوثائق في الوقت المناسب والموافقة عليها.
- إدارة إرسال الوثائق وضمان الأرشفة المناسبة لسجلات المشروع.
- دعم إغلاق المشروع من خلال تجميع حزم الوثائق النهائية.
- إجراء تدقيقات دورية لضمان الامتثال لإجراءات التحكم في الوثائق.
- التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لحل القضايا المتعلقة بالوثائق.
- استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) مثل ProjectWise و Aconex.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
نحن نقدر الشغف والموقف أكثر من الخبرة. لهذا السبب لا نتوقع أن يكون لديك كل مهارة بمفردها. بدلاً من ذلك، قمنا بإدراج بعضها التي نعتقد أنها ستساعدك على النجاح والنمو في هذا الدور:
- درجة في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- خبرة أو فهم لعمليات التحكم في الوثائق، ويفضل أن تكون ضمن مشاريع السكك الحديدية أو البنية التحتية.
- معرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) مثل ProjectWise و Aconex.
- التمرس في معايير الجودة ISO 9001 وأفضل ممارسات التحكم في الوثائق.
- مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية الضيقة.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و Outlook).
- خبرة في بيئات BIM والهندسة الرقمية.
- فهم لدورة حياة مشاريع السكك الحديدية والمتطلبات التنظيمية.
- معرفة بمعالجة ملفات CAD وأشكال الرسم الفني.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ALSTOM
At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.
https://jobsearch.alstom.com/job/Dubai-Document-Controller/1264534101/