مراقب الوثائق المالية
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 21 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- الإبلاغ إلى قائد مراقب الوثائق ودعم عمليات التحكم في الوثائق بشكل عام
- إنشاء وصيانة أنظمة الملفات، والجداول الزمنية، والسجلات، والتقارير، وسجلات المراسلات
- معالجة ومراقبة تقديمات المقاولين، وطلبات المعلومات، وتدفقات الوثائق
- مراجعة التقديمات للتأكد من توافقها مع متطلبات العقد وتسجيل الردود وفقاً لذلك
- المساعدة في المراجعة الفنية والإدارية لوثائق البناء للتحقق من نية التصميم، ومقارنة التقديمات، ودعم التنسيق عبر المشاريع
- إنشاء أنظمة ملفات واضحة ومنظمة وبروتوكولات اتصالات لإدارة الوثائق بسلاسة
- ضمان دقة حفظ السجلات والأرشفة المناسبة للتقارير، والنشرات، والتواصلات الرسمية
- استخدام Aconex ومنصات إدارة الوثائق الإلكترونية الأخرى لتتبع وتوزيع وتنظيم وثائق المشروع
- دعم أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة في استرجاع الوثائق، والتتبع، والتحكم في النسخ
- تقديم مهام إضافية في التحكم في الوثائق حسب الحاجة
مجموعة المهارات
- إتقان Aconex وإدارة الوثائق الإلكترونية
- إجراءات التحكم في الوثائق
- إدارة طلبات المعلومات والتقديمات
- أنظمة الملفات وحفظ السجلات
- دقة البيانات والتحكم في النسخ
- التنسيق الفني والإداري
- التواصل مع أصحاب المصلحة
- دعم وثائق المشروع
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكاليوس أو دبلوم في مجال ذي صلة
- حد أدنى 5 إلى 8 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق في مشاريع البناء أو الهندسة
- خبرة قوية في منصات إدارة الوثائق الإلكترونية، وخاصة Aconex
- يفضل أن يكون لديك عضوية أو شهادة في EMC أو ARMA
- معرفة قوية بتدفقات العمل للتحكم في الوثائق، وإجراءات الشركات، واستخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
- مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل
- القدرة على تدريب الآخرين على أنظمة إدارة الوثائق ومفاهيم قواعد البيانات
- الإلمام بمعايير الوثائق في صناعة الهندسة أو البناء
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and project management firm delivering transformational infrastructure, transportation, utilities, and urban development programs across the Middle East. With a focus on innovation, technical excellence, and digital delivery, Parsons supports clients in building sustainable and future-ready cities.