مراقب الوثائق المالية
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 22 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
مراقب الوثائق - شركة بارسونز - دبي، الإمارات العربية المتحدة
المسؤوليات الأساسية
- تنفيذ أنظمة إدارة الوثائق والبيانات للتحكم في تدفق معلومات المشروع
- تتبع وتسجيل ومراقبة جميع الوثائق الواردة والصادرة باستخدام EDMS أو ACONEX
- ضمان توافق ترقيم الوثائق والموافقات وإجراءات المراجعة مع متطلبات المشروع
- الحفاظ على سجلات مُحدثة، وإرسال، وتقارير لجميع الوثائق الخاصة بالتصميم والبناء
- تسريع عمليات المراجعة والموافقة على المراسلات الداخلية والخارجية
- التنسيق مع المهندسين والمقاولين والعملاء لضمان تبادل المعلومات في الوقت المناسب
- إدارة أرشفة واسترجاع الوثائق عند انتهاء المشروع وفقًا لسياسات الاحتفاظ
- الحفاظ على سرية وسلامة الوثائق الخاضعة للتحكم في جميع الأوقات
- تدريب ودعم موظفي التحكم في الوثائق الجدد لضمان سير العمل المتسق
- المساعدة في العروض التقديمية، والتقارير، وتصميم الوثائق الرقمية عند الحاجة
مجموعة المهارات
- أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
- منصات ACONEX و EPFM
- تتبع الوثائق، والتحكم في المراجعات، وإعداد التقارير
- إجراءات الوثائق الخاصة بالمشاريع للبناء والبنية التحتية
- تنظيم الملفات، والأرشفة، وأنظمة الاسترجاع
- الاتصالات وتنسيق الأطراف المعنية
- وثائق الجودة والامتثال
- تصميم العروض التقديمية والوثائق الرقمية
لماذا تنضم إلينا
- انضم إلى قائد عالمي يقدم مشاريع بنية تحتية أيقونية في دبي
- العمل مع تقنيات وأنظمة إدارة الوثائق المتقدمة
- كن جزءًا من بيئة تعاونية مع توجيه قوي وفرص نمو
- راتب تنافسي ومزايا شاملة ضمن ثقافة قائمة على الأداء
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الملف المثالي
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة
- حد أدنى 6 سنوات من الخبرة، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في التحكم في الوثائق ضمن مشاريع البناء أو البنية التحتية
- مهارات تنظيمية، جدولة، واتصالات قوية
- خبرة في التعامل مع الوثائق والمراسلات السرية للمشاريع
- معرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) مثل EPFM و ACONEX
- إجادة في استخدام Microsoft Office، وقوالب الوثائق، وأدوات العرض الرقمية
- دقيق في التفاصيل مع القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and infrastructure firm delivering transportation, utilities, and urban development programs across the Middle East. In Dubai, Parsons combines multidisciplinary expertise with digital delivery to help clients build resilient, sustainable assets across roads, utilities, and public realm projects.