عربي

الصفحة الرئيسية وظائف في الامارات وظائف في دبي وظائف سكرتارية في دبي سكريتير

مراقب مستندات و أمين (متحدث باللغة العربية)

Stantec

تم نشره يوم 22 ديسمبر 2020

10 - 12 سنوات Dubai - United Arab Emirates

أي تخرج. أي جنسية

عدد الشواغر 01

الوصف الوظيفي

ايميل الوظيفة
تم إرسال البريد الإلكتروني بنجاح.

Stantec UAE is currently seeking a Document Controller for a construction supervision project:
Key Duties and Tasks:
Manage electronic document management system as well as hard copy records on as per company system.
Maintain and examine files to release blueprints, drawings, and engineering documents to manufacturing and other operating departments.
Ensure all documentation is controlled in accordance with the company's procedures for document control.
Process, control and administer incoming and outgoing documents (correspondences, submittals, transmittals, specifications, drawings, etc.).
Upload and distribute documents to relevant parties in accordance with the document distribution matrix workflow.
Maintain and update logs to ensure accurate status of submissions
Prepare necessary data reports for various parties in a timely and accurate manner.
Follow up and expedite priority items with relevant managers, engineers, consultants and contractors.
Drive improvement to document control processes and procedures.
Manage and monitor the use of various form set ups among team members.
Coordinate with consultants and contractors to send and receive various reports, drawings, submittals and other outstanding issues.


سكريتير / مكتب أمامي / المساعد الشخصي (PA)

ملخص المرشح المطلوب

خبره لا تقل عن 10 سنوات في دور مماثل في دول مجلس التعاون الخليجي
دبلوم من المؤسسة المعتمدة.
القدرة علي أداره عبء العمل الثقيل ، مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل.
مهارات الكمبيوتر ممتازة
تجربة كتابة الحروف العربية إلزامية
العربية والإنجليزية ثنائية اللغة

الكلمات الرئيسية

Document Controller & Secretary (Arabic Speaker)

ابلاغ عن هذه الوظيفة

تنبيه: نوكري غلف فقط منصّة يجمع بين كل من الباحثين عن عمل و أصحاب العمل. ننصح المتقدمين للوظائف التحقق من شرعية أصحاب العمل المحتملين. نحن لا ندعم أي مطالبات لتحويل الأموال و ننصح بشدة ضد الإفصاح عن اي معلومات شخصية أو مالية.و ننصح أيضا زيارة تحذير أمني للمزيد من المعلومات. إذا تشك في أي غش أو احتيال اتصل بنا على abuse@naukrigulf.com

Stantec


عرض تفاصيل الاتصال
معلومات إضافية مطلوبة

طلب صاحب العمل بعض المعلومات الإضافية مع طلبك للحصول على هذه الوظيفة

تسجيل الدخول الى نوكري غلف

مواصلة استخدام

ستبقى جميع أنشطتك سرية

أو