EA إلى الرئيس التنفيذي

Client of S&K HR Consulting

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي أول (إجادة اللغة العربية أمر ضروري) لدعم الرئيس التنفيذي لمنظمة رائدة في قطاع النفط والغاز.

هذه الوظيفة هي مركز مسؤولية عالية، سريعة الخطى، سرية، وحيوية للأعمال تتطلب شخصًا يمكنه العمل على المستوى التنفيذي.

سيعمل المساعد كحلقة التنسيق المركزية لمكتب الرئيس التنفيذي والرئيس المالي، يدير سير العمل المعقد، يعد التواصل على مستوى عالٍ، يتعامل مع المعلومات الحساسة، ويضمن تفاعل سلس مع أعضاء مجلس الإدارة، الجهات الحكومية، شركاء المشاريع المشتركة، الجهات المعنية في الصناعة، والقادة الداخليين الكبار.

يجب أن تكون شخصًا يزدهر في البيئات الم demanding، يعمل بإحكام مطلق، ويمكنه توقع الاحتياجات قبل ظهورها. من المتوقع وجود مرونة تتجاوز الساعات القياسية، حيث تنطوي الوظيفة على إدارة جداول ديناميكية، أولويات عاجلة، وأحيانًا طلبات حساسة للوقت.

ماذا ستفعل

• إدارة تقاويم معقدة، جداول، واجتماعات للرئيس التنفيذي/المدراء التنفيذيين
• تنسيق السفر الدولي والمحلي تخطيط كامل للجدول الزمني
• التعامل مع المراسلات، صياغة الرسائل، التقارير، العروض التقديمية
• التواصل مع الفرق الداخلية، أعضاء مجلس الإدارة، الجهات الحكومية وشركاء خارجيين
• تنظيم ودعم اجتماعات اللجنة التنفيذية (الأجندات، المحاضر، تتبع الإجراءات)
• الحفاظ على الملفات، الوثائق، وتدفقات التواصل السرية
• توفير دعم الترجمة (الإنجليزية والعربية) عند الحاجة
• دعم الأقسام التجارية، NBD، والقانونية بالوثائق والتنسيق
• ضمان سير العمل اليومي بسلاسة لمكتب التنفيذي

ما نبحث عنه

• 7+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي يدعم المدراء الكبار
• خبرة في شركات النفط والغاز / EPC / البناء / الهندسة
• مهارات تواصل قوية في الإنجليزية والعربية أمر ضروري
• مهارات ممتازة في MS Office وقدرات كتابة احترافية
• مهارات تنظيم قوية مع القدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة الخطى
• مستوى عالٍ من السرية، الاحترافية، والانتباه للتفاصيل
• القدرة على العمل بعد الساعات القياسية عند الحاجة
• القدرة على السفر عند الحاجة (ليس بشكل متكرر)

الموقع

الشارقة وDIFC (يجب أن يكون موافقًا على كلا الموقعين، بناءً على المكتب الذي يتواجد فيه الرئيس التنفيذي/الرئيس المالي في ذلك اليوم)