موظف إدارة الطوارئ واستمرارية الأعمال

Abu Dhabi Health Service

المسؤوليات

• التنسيق والتيسير
• تنسيق التحديثات على المعلومات التفصيلية لدعم برنامج BCM، والتعاون بشكل فعال مع مرافق الرعاية الصحية والأقسام المؤسسية
• متابعة جميع متطلبات برنامج BCM بالتنسيق مع مسؤول BCM الكبير.
• تحليل تأثير الأعمال (BIA)
• جمع البيانات اللازمة لمرحلة BIA لتحديد الخدمات الحيوية لمكتب SHEA وفروع مرافق الرعاية الصحية.
• قد تشمل البيانات ما يلي
• العمليات التجارية الحيوية
• هدف وقت الاسترداد (RTO)
• المعدات الحيوية
• السجلات الحيوية
• المناصب (الموظفين المطلوبين)
• الاعتماديات
• متابعة متطلبات أنشطة BIA بالتنسيق مع أقسام المكتب المؤسسي وفروع مرافق الرعاية الصحية
• التخطيط للحفاظ على وصياغة الخطط السنوية، والمستندات والخطط المتعلقة ببرنامج BCM.
• الاختبارات والتمارين
• مراقبة أنشطة الاختبارات والتمارين وإبلاغ الفريق عن أي مخالفات تم العثور عليها.
• جمع البيانات لتحليل نتائج التمارين المتعلقة بخطط الاستمرارية وإدارة الطوارئ.
• تقديم توصيات لتعزيز الخطط.
• التوثيق
• ضمان السيطرة على مستندات BCM وإزالة أي نسخ قديمة من الوثائق.
• الحفاظ على التقارير والسجلات اللازمة المتعلقة ببرنامج BCM
• التنسيق مع الأقسام المعنية بشأن السياسات والإجراءات المتعلقة ببرنامج BCM إذا لزم الأمر.
• التوعية ببرنامج BCM تسهيل ودعم أنشطة التوعية المتعلقة ببرنامج BCM وجمع نتائج التقييم.
• التدقيق الداخلي لبرنامج BCM تسهيل ومراقبة ودعم المدققين خلال أنشطة التدقيق.
• إرشادات الامتثال SEHA الأنشطة المقابلة التي تقوم بها الوظيفة
• الالتزام بسياسة الاستعداد للطوارئ، ومعايير ومتطلبات استمرارية الأعمال وإدارة المخاطر المؤسسية
• الالتزام بمتطلبات برامج استمرارية الأعمال وإدارة المخاطر المؤسسية SEHA
• فهم والمشاركة والالتزام بخطط الاستجابة للطوارئ، وخطط استمرارية الأعمال والإجراءات ذات الصلة
• الامتثال للسياسات والإجراءات والممارسات الخاصة بـ SEHA والامتثال لمتطلبات تنظيمية أخرى
• الامتثال بشكل مستمر للسياسات والإجراءات والممارسات وضمان التوافق مع سياسات SEHA المؤسسية
• إكمال والحفاظ على المتطلبات التنظيمية بما في ذلك: الترخيص والشهادات والتدريب الإلزامي الآخر ضمن الأطر الزمنية المحددة
• الحفاظ على السرية الحفاظ على السرية فيما يتعلق بأي معلومات تم تبادلها أو تلقيها في السعة الحالية للدور وفقًا لسياسة المنشأة
• تعزيز معايير خدمة العملاء
• تولي دور سفير العلامة التجارية للمنشأة وتعزيز فلسفة تركز على العميل في التعامل مع أي أصحاب مصلحة
• الحفاظ على علاقات عمل إيجابية وفعالة داخل القسم/الفرع وكذلك مع أقسام/أقسام أخرى داخل المنشأة
• أداء أي واجبات أخرى قد تُعهد بها ذات صلة بالمسؤوليات الأساسية للدور
• الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية، وإدارة المواد والصيانة
• الالتزام بمتطلبات إرشادات الصحة والسلامة المهنية وإرشادات مكافحة العدوى
• فهم والالتزام بخطط/سياسات الاستعداد للطوارئ