أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسمى الوظيفي: أخصائي علاقات الموظفين
التقارير المباشرة:
مساعد علاقات الموظفين
ملخص العمل والهدف
تقديم الدعم لرئيس علاقات الموظفين في المهام التشغيلية والإدارية لحل جميع الأمور المتعلقة بعلاقات الموظفين في شركات نقيلا والمشاريع المشتركة، من خلال المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات فعالة تتعلق بعلاقات الموظفين.
بالإضافة إلى ذلك، تنفيذ أنشطة إدارة شؤون الموظفين من خلال المساعدة في إعداد ومعالجة إجراءات الموظفين خلال فترة العمل من التوظيف حتى انتهاء الخدمة. بالإضافة إلى المشاركة والتنسيق مع تكنولوجيا المعلومات في تطوير واستخدام الأنظمة المتعلقة بالموارد البشرية بشكل صحيح.
المسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
توجيه الموظفين الجدد:
1. التنسيق مع فريق التوظيف لتخطيط وتنظيم برنامج التوجيه للموظفين الجدد، بالإضافة إلى تقديم النصائح لهم حول سياسات وإجراءات علاقات الموظفين في نقيلا وشركات المشاريع المشتركة.
إدارة عقود الموظفين:
2. إدارة جميع عقود العمل، من خلال مراقبة رواتب الشركة، والموافقة على البدلات والمزايا المؤهلة، مع ضمان الامتثال للقوانين والمتطلبات المعمول بها.
إدارة العملاء:
3. تقديم دعم التصعيد لضمان معالجة جميع الاستفسارات المتعلقة بالموظفين بشكل سريع.
4. المساعدة في التحقيق في القضايا التأديبية وإعداد ملخصات القضايا، والمتابعة بشأن الإجراءات المتفق عليها/المقررة.
علاقات الموظفين:
5. تنفيذ جميع الدوائر الإدارية والقرارات (مثل برنامج التقاعد المبكر، والترقية، وانتقال الموظف، والعقوبات المفروضة على الموظفين، وقروض الموظفين).
6. إدارة ومراقبة جميع المعاملات المتعلقة بالقروض، والمبالغ المقدمة، والسداد، والمزايا لضمان امتثالها للسياسات المعنية.
7. التحقق من المدفوعات للموظفين (مثل مطالبات النفقات، وقروض السيارات، والمدفوعات المتقدمة) والحصول على الموافقات المطلوبة، وتحميل المعاملات المعتمدة في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
8. مراجعة وثيقة التأمين وتحديد التغطية الطبية، بالإضافة إلى ضمان توفير تأمين طبي كافٍ لموظفي نقيلا وشركات المشاريع المشتركة والمعالين المؤهلين لهم.
9. التنسيق مع تكنولوجيا المعلومات لضمان الاستخدام الأقصى لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والأنظمة المتعلقة بالموارد البشرية الأخرى.
10. معالجة وإبلاغ رسائل إجراءات الموظفين (أي الترقيات، وتعديلات الرواتب، والإجراءات التأديبية...إلخ).
إدارة السجلات:
11. الإشراف على الحفاظ على بيانات وسجلات الموظفين، وضمان سريتها.
12. إدارة البيانات الرئيسية لنظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) وضمان تحديثها و دقتها.
إدارة أنظمة معلومات الموارد البشرية:
13. مساعدة تكنولوجيا المعلومات في مراجعة واختبار وتنفيذ ترقيات وتحديثات أنظمة إدارة الموارد البشرية المناسبة، بما في ذلك صيانة جداول الأنظمة، لضمان تلبية احتياجات الموارد البشرية.
14. الإشراف على تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات للموارد البشرية، من خلال توفير التوجيه والتخطيط والتنسيق وإدارة نظام إدارة الموارد البشرية، مع تسهيل العمليات الفعالة لتلبية احتياجات ومتطلبات الأعمال الحالية والمستقبلية ضمن جميع أقسام الموارد البشرية.
نهاية الخدمة:
15. تقديم دعم سلس للموظفين خلال عملية خروجهم، وإبقاء جميع الأطراف المعنية على اطلاع لضمان تسوية مستحقات الموظفين في الوقت المناسب.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات:
17. المساعدة في تطوير سياسات وإجراءات وممارسات وإرشادات علاقات الموظفين بما يتماشى مع الممارسات الرائدة، وأهداف نقيلا وشركات المشاريع المشتركة، وضمان تنفيذها.
18. التواصل وتوزيع السياسات والإجراءات واللوائح الجديدة/المحدثة على موظفي نقيلا وشركات المشاريع المشتركة.
19. تنفيذ السياسات والإجراءات والعمليات المعتمدة من قبل القسم، وتقديم التعليمات للمرؤوسين لضمان تنفيذها بشكل صحيح.
أخرى:
20. تنفيذ أي مهام أخرى كما يوجهها المشرف المباشر.
المجالات الرئيسية للنتائج
• تصعيد استفسارات الموظفين في الوقت المحدد وضمان امتثالها للسياسات والإجراءات المعمول بها.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات علاقات الموظفين.
• إدارة وتحديث بيانات الموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS).
• مراقبة عمليات التأمين الطبي للموظفين.
• إدارة وتنفيذ جميع أنشطة خروج الموظفين في الوقت المناسب.
• تقديم الدعم المطلوب لنظام إدارة معلومات الموارد البشرية (HRIS).
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرة ومهارات العمل
المؤهلات:
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة آخر.
الخبرة:
• 5-7 سنوات من الخبرة ذات الصلة، يجب أن تكون 3-5 سنوات على الأقل في نفس المسمى الوظيفي / المسؤولية.
• يفضل وجود خبرة سابقة في صناعة النفط والغاز والخبرة الإقليمية
مهارات العمل المحددة:
• معرفة واسعة بسياسات وإجراءات وممارسات علاقات الموظفين;
• معرفة واسعة بنظام إدارة معلومات الموارد البشرية (HRIS).
• معرفة بقانون العمل القطري واللوائح
• معرفة ببرنامج مايكروسوفت أوفيس.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- الموارد البشرية
- العلاقات الإنسانية
- العلاقات الصناعية
الكلمات الرئيسية
- علاقات الموظفين
- رفاهية الموظفين
- انخراط الموظفين
- شكاوى الموظفين
- احتفاظ الموظفين
- إدارة الرواتب
- حل النزاعات
Nakilat
Established in 2004, Nakilat is a shipping and maritime company based in the State of Qatar. With one of the world’s largest Liquefied Natural Gas (LNG) shipping fleet comprising of 69 LNG carriers, the company provides the essential transportation link in Qatar’s LNG supply chain. Through its wholly-owned subsidiary Nakilat Shipping Qatar Limited (NSQL), the company manages and operates one floating storage regasification unit (FSRU), two very large LPG carriers (VLGCs) and 24 LNG carriers. In addition to its core shipping activities, Nakilat operates the Erhama Bin Jaber Al Jalahma Shipyard in Ras Laffan Industrial City, providing comprehensive ship repair and offshore fabrication services via strategic joint ventures: Qatar Shipyard Technology Solutions and Qatar Fabrication Company (QFAB). It also provides shipping agency services through Nakilat Agency Company (NAC) at all Qatari Ports and terminals, as well as towage and other marine support services through its joint venture
قراءة المزيدBryan - Recruitment Officer
Nakilat Headquarters, Shoumoukh Tower B, C Ring Road Doha State of Qatar, Postal Code - 22271, Doha, Qatar