منسق الهندسة

LeakDtech

توفير الدعم الإداري والتقني الأساسي، مما يضمن التشغيل السلس والفعال لمشاريع الهندسة وأنشطة الصيانة اليومية.

يتطلب هذا الدور التعاون الوثيق مع فرق مختلفة وهو مركز للحفاظ على جداول المشروع ومعايير الجودة وتدفق الاتصال.

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق ودعم المشروع&

• تنسيق الأنشطة عبر مختلف تخصصات الهندسة وفرق التخصصات المتعددة.
• المشاركة في التخطيط والتصميم وتطوير المشاريع، مما يضمن إكمال جميع الأعمال وفقًا لمعايير عالية وتسليمها في الوقت المحدد.
• تحليل وتوقع متطلبات التطوير لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية والتشغيلية.
• توفير الدعم للعطاءات والمناقصات.
• إدارة تقويم فريق الهندسة.
• إدارة اللوجستيات والتخطيط التشغيلي اليومي.

المساعدة التقنية والإدارية

• إدارة AMC: الإشراف على العقود وتتبع أوراق الاختبار.
• التوثيق: معالجة تقارير الخدمة وسجلات الصيانة.
• إدارة البيانات: إدخال دقيق لتعليقات المهندسين/الفنيين في الأنظمة المخصصة.
• التنسيق: تبسيط مهام الصيانة والجداول الزمنية.
• الإدارة المالية: إدارة الفواتير ومتابعة المدفوعات.
• المشتريات: توفير الدعم للفنيين.

التقارير والاتصال

• إعداد وتقديم مقاييس التشغيل والتقارير إلى مدير الهندسة لدعم أهداف الشركة والتخطيط.
• التواصل حول تقدم المشروع وإعداد التقارير حسب الحاجة.
• إجراء تقارير نهاية اليوم والمتابعة مع الحجوزات المؤكدة.
• إحاطة الفنيين قبل أن يبدأوا العمل.
• التنسيق مع فرق المبيعات والحسابات والموقع لضمان سير العمليات بسلاسة.

الموارد البشرية وتحسين العمليات

• توفير دعم الموارد البشرية المرتبط بتوظيف الهندسة.
• مراقبة إجازات الموظفين وساعات العمل الإضافية يوميًا وإنشاء أوراق بيانات يومية.
• تطوير وتنفيذ تحسينات على تقديم الخدمة والعمليات.
• إدارة الموارد الداخلية والخارجية للتطوير، سواء في الإمارات أو مواقع أخرى.

المهارات والخبرة

المهارات

• التواصل: مهارات شفهية وكتابية استثنائية باللغة الإنجليزية للتفاعل مع العملاء.
• المهارات الشخصية: امتلاك مزيج قوي من المهارات التنظيمية والإدارية لإدارة مهام متعددة وجداول وتقارير.
• القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة.
• الاهتمام بالتفاصيل: ضمان الدقة في جميع الوثائق وإدخال البيانات.
• مهارات حل المشكلات: القدرة على التعرف بسرعة على المشكلات وإيجاد حلول فعالة.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وZoho CRM.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المرافق مع خلفية هندسية مدنية/ميكانيكية كهربائية في دور إداري أو تنسيقي، ويفضل أن تكون ضمن شركة تقنية أو هندسية أو صيانة.
• خبرة مثبتة في إدارة الجداول والتقارير والمهام الإدارية في بيئة سريعة الوتيرة.

الصحة والسلامة والسلوك المهني

• ضمان التزام جميع الوثائق الإدارية وإجراءات العمل بمعايير الصحة والسلامة الخاصة بالشركة واللوائح.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من السلوك المهني والتواصل عند التفاعل مع الزملاء والعملاء والشركاء.