أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس في التكنولوجيا/ الهندسة(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
على وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:
- قم بتنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية لمكتب الهندسة مع الالتزام بمعايير هيلتون، والسياسات والإجراءات
- قدم الدعم السكرتاري لفريق الهندسة
- تأكد من التعامل مع جميع الاتصالات، لا سيما المتعلقة بالمالكين، الضيوف والمكتب الرئيسي بسرعة وبشكل مهني
- استقبل وزع البريد
- تأكد من إرسال البريد الصادر في الوقت المناسب
- قدم محاضر اجتماعات فريق الهندسة وتجميع التقارير الإدارية في الوقت المناسب وبشكل دقيق إذا لزم الأمر
- احتفظ بإمدادات كافية من القرطاسية المكتبية
- حدد وابنِ علاقات داخلية وخارجية
- قم بتنفيذ جميع عمليات الأرشفة
- امتثل لجميع معايير الأمان الرئيسية
- أبلغ عن أي مشاكل صيانة أو مخاطر
- احتفظ بمكان عملك نظيفًا ومرتبًا وبشكل جيد
- أبلغ عن المواد والمعدات المعيبة
- ساعد في المشاريع الخاصة المتعلقة بمكتب الهندسة
- قم بأداء مهام أخرى كما هو موكل من قبل الإدارة
ماذا نبحث عنه؟
منسق مكتب الهندسة الذي يخدم علامات هيلتون يعمل دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويتعاون مع أعضاء الفريق الآخرين. لتلبية هذا الدور بنجاح، يجب عليك الحفاظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التي تلي:
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية
- مهارات إدارية وتقنية معلومات ممتازة
- ملتزم بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء، داخليًا وخارجيًا
- مرونة للاستجابة لمجموعة من حالات العمل المختلفة
- قدرة على العمل تحت الضغط
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- هندسة
الكلمات الرئيسية
- منسق الهندسة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com