التقدير والعقود التنفيذية

• Prepare cost estimates for new bids and contract renewals as and when required
• Coordinate & interact with other team members to understand the service requirements completely and apply suitable costs in the estimates.
• Complete all cost requirements identified in RFPs.
• Work with the Operations team to ensure that all materials, equipment, vehicles and other requirements operating the contract are included.
• Manage the database of all contracts and client approvals in the specified formats.
• Prepare contract agreement documents in line with client approvals and proposed service obligations & attain approvals from clients.
• Coordinate with client representatives and operation team members in terms of identifying variations in delivery of services, while renewing contracts, and apply changes in service agreements.
• Issue notification of contract awards on receiving client approvals. Identify all variations to contracts and submit contracts variation to client and seek approval.
• Responsible for timely renewal of all existing contracts by closely monitoring contract status and developing suitable communication with concerned individuals.
• Ensuring that all data is updated according to renewal status and transfer the required information to suit management information reporting tool.
• Management of Sub contractors input & negotiations
• Supports the Technical Submission when required.
• Provide reporting and updates as required
• Document and maintain cost proposal files.

المتطلبات:
مؤهلات
• درجة مستوى التعليم أو ما يعادلها في تخصص تجاري أو مُخصص متعلق بـ FM.
• التدريب على تطوير الأعمال ذات الصلة وإصدار الشهادات و/أو الاعتماد.
• يفضل العمل في قطاع إدارة المرافق مع خبرة 10 سنوات كحد أدنى ذات صلة.
خبره:
• خبرة 10 سنوات في تطوير الأعمال وأنشطة جيل الرصاص، ويفضل أن يكون ذلك مع إدارة المرافق أو الخبرة ذات الصلة
• المستخدم الماهر من جناح مايكروسوفت أوفيس
• إدارة الوقت تكون قادرة على إدارة الوقت الخاص واحد والوقت من الآخرين لتلبية المواعيد النهائية.
• التنسيق لديها مرونة في تعديل الإجراءات استجابة للتغيرات في الأولويات
• اتخاذ القرار يكون على بينة من تأثير القرارات على الفريق وتكون قادرة على اتخاذ القرارات على أساس معلومات محدودة
• حل المشاكل إدراك وفهم الآثار المترتبة على المعلومات الجديدة بالنسبة لكل من المقترحات الحالية والمستقبلية
• التفكير النقدي - استخدام المنطق والمنطق لتحديد نقاط القوة والضعف في الحلول البديلة أو الاستنتاجات أو المقاربات للمشاكل
• حل المشكلات المعقدة - تحديد المشاكل المعقدة ومراجعة المعلومات ذات الصلة لتطوير وتقييم الخيارات وتنفيذ الحلول
• البحث عن البيانات المهمة التي يمكن استخدامها في المقترحات أو تخزينها للاستخدام في المقترحات المستقبلية وتحديدها