منسق مناسبات

Berkeley Middle East

المسؤوليات:

• الحفاظ على علاقة عمل مع البائعين والأماكن
• تخطيط جوانب الحدث، مثل المكان، المقاعد، الطعام، وقائمة الضيوف
• تفويض مهام تخطيط الحدث لأعضاء آخرين من الطاقم عند الضرورة
• إظهار معرفة قوية للعملاء حول الأماكن وعروض البائعين وأخذ العملاء في جولات لمواقع الأماكن المحتملة
• تنسيق الترفيه في الحدث، بما في ذلك الموسيقى، المؤدين، والمتحدثين الضيوف
• البقاء ضمن الميزانية أثناء تخطيط مواصفات الحدث
• إصدار الفواتير وجمع المدفوعات في الوقت المناسب، وإنشاء تقارير مالية شاملة وسهلة القراءة
• إدارة ومراقبة الأحداث في يومها، بما في ذلك حل المشكلات، استقبال الضيوف، توجيه إعداد الحدث، التواصل مع الطاقم، وتنظيم البائعين
• التواصل مع فريق التسويق لإنشاء إعلانات فعالة لكل حدث، وعند الضرورة إعداد مواد تسويقية مثل الإعلانات المطبوعة وإعلانات الإنترنت للفعاليات الفردية
• توقع والتخطيط لسيناريوهات مختلفة
• خلق فرص مبيعات للفعاليات المستقبلية خلال تواصل العملاء وأثناء الفعاليات، بما في ذلك امتلاك معرفة عملية قوية بالشركة لتعزيز هذه الفرص البيعية
• تخطيط أحداث متعددة في وقت واحد