أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مدير فعاليات منظم للغاية، مدفوع بالنتائج، وديناميكي للإشراف على التنفيذ الكامل لسلسلة سباقات OCR واللياقة البدنية الوظيفية على مدار العام. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة دورة الحياة الكاملة لعدة أحداث مجدولة، مع ضمان التنفيذ الاستثنائي، والالتزام الصارم بالميزانية، وتجربة ممتازة لكل مشارك.
تتطلب هذه الوظيفة قائدًا استباقيًا ومتحدثًا استثنائيًا يمكنه إدارة فريق تشغيل صغير، وتنسيق عدة إدارات، ودفع الأحداث نحو الاكتمال الناجح وفق جدول زمني ثابت.
المتطلبات
تنفيذ الفعالية واللوجستيات
- إدارة التخطيط الشامل والتنسيق والتنفيذ لجميع أحداث OCR المجدولة على مدار العام.
- تطوير وإدارة جداول زمنية تفصيلية للأحداث، وجدول الإنتاج، وأوامر التشغيل، مع ضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية.
- الإشراف على جميع العمليات في الموقع، بما في ذلك إعداد منطقة المهرجان، علاقات البائعين، إدارة المكان، جدولة الترفيه وحفلات توزيع الجوائز.
- ضمان تأمين جميع التصاريح والتراخيص ومتطلبات التأمين اللازمة مسبقًا لكل حدث.
الإدارة المالية والميزانية
- إدارة ميزانية الحدث بشكل صارم، تتبع النفقات والبحث عن فرص لتحقيق كفاءة التكلفة دون المساس بجودة الحدث.
- تقديم تقارير وتحليلات مالية مفصلة بعد الحدث.
إدارة الفريق والموظفين
- ضمان وجود موظفين كاملين لكل حدث من خلال تنسيق التوظيف، الجدولة، وإدارة الفريق التشغيلي الأساسي، والمتعاقدين، والمتطوعين.
- قيادة الاجتماعات التمهيدية للحدث لضمان توافق جميع الإدارات (مثل: الطبية، السلامة، طاقم الدورة، التسجيل، طاقم المهرجان) على ترتيب تشغيل الحدث ومسؤولياتهم المحددة.
- تعزيز بيئة تعاونية وعالية الأداء، مع ضمان التواصل الواضح بين جميع الفرق.
الاتصال وإدارة المساهمين
- العمل كمتحدث ممتاز، إدارة التوقعات والتحديثات مع المساهمين الداخليين، والشركاء، والبائعين، وجهات الاتصال في المكان.
- التنسيق مع فرق التسويق والرعاية لضمان دمج احتياجاتهم في يوم الحدث بنجاح في خطة التشغيل.
- الإشراف على تطوير وتوزيع الوثائق الشاملة للحدث، بما في ذلك برنامج يوم السباق، وتقارير يوم السباق وملاحظات الإحاطة.
السلامة وتجربة المستهلك
- إعطاء الأولوية لسلامة المشاركين والموظفين، مع ضمان الالتزام الصارم بجميع بروتوكولات السلامة وتقييمات المخاطر.
- التركيز بلا هوادة على تقديم يوم رائع وتجربة عالية الجودة لجميع المستهلكين، مع ضمان سلاسة سير الحدث وحل فعال لأي مشكلات في الموقع.
- جمع وتحليل الملاحظات بعد الحدث لتنفيذ تحسينات مستمرة للسباقات المستقبلية.
المهارات والمؤهلات المطلوبة
- خبرة مثبتة (5+ سنوات) كمدير حدث، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة رياضية أو تحمل أو أحداث متعددة المواقع.
- مهارات تنظيم استثنائية مع القدرة على إدارة مشاريع معقدة متعددة في وقت واحد تحت مواعيد نهائية ضيقة.
- قدرة مالية مثبتة، مع سجل حافل من الالتزام بإدارة ميزانيات الأحداث.
- قدرات قيادية قوية مع خبرة في إدارة فرق صغيرة ومجموعة كبيرة من الموظفين/المتطوعين المؤقتين.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتنسيق الفعال داخليًا وخارجيًا.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
تنفيذ الفعالية واللوجستيات
- إدارة التخطيط الشامل والتنسيق والتنفيذ لجميع أحداث OCR المجدولة على مدار العام.
- تطوير وإدارة جداول زمنية تفصيلية للأحداث، وجدول الإنتاج، وأوامر التشغيل، مع ضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية.
- الإشراف على جميع العمليات في الموقع، بما في ذلك إعداد منطقة المهرجان، علاقات البائعين، إدارة المكان، جدولة الترفيه وحفلات توزيع الجوائز.
- ضمان تأمين جميع التصاريح والتراخيص ومتطلبات التأمين اللازمة مسبقًا لكل حدث.
الإدارة المالية والميزانية
- إدارة ميزانية الحدث بشكل صارم، تتبع النفقات والبحث عن فرص لتحقيق كفاءة التكلفة دون المساس بجودة الحدث.
- تقديم تقارير وتحليلات مالية مفصلة بعد الحدث.
إدارة الفريق والموظفين
- ضمان وجود موظفين كاملين لكل حدث من خلال تنسيق التوظيف، الجدولة، وإدارة الفريق التشغيلي الأساسي، والمتعاقدين، والمتطوعين.
- قيادة الاجتماعات التمهيدية للحدث لضمان توافق جميع الإدارات (مثل: الطبية، السلامة، طاقم الدورة، التسجيل، طاقم المهرجان) على ترتيب تشغيل الحدث ومسؤولياتهم المحددة.
- تعزيز بيئة تعاونية وعالية الأداء، مع ضمان التواصل الواضح بين جميع الفرق.
الاتصال وإدارة المساهمين
- العمل كمتحدث ممتاز، إدارة التوقعات والتحديثات مع المساهمين الداخليين، والشركاء، والبائعين، وجهات الاتصال في المكان.
- التنسيق مع فرق التسويق والرعاية لضمان دمج احتياجاتهم في يوم الحدث بنجاح في خطة التشغيل.
- الإشراف على تطوير وتوزيع الوثائق الشاملة للحدث، بما في ذلك برنامج يوم السباق، وتقارير يوم السباق وملاحظات الإحاطة.
السلامة وتجربة المستهلك
- إعطاء الأولوية لسلامة المشاركين والموظفين، مع ضمان الالتزام الصارم بجميع بروتوكولات السلامة وتقييمات المخاطر.
- التركيز بلا هوادة على تقديم يوم رائع وتجربة عالية الجودة لجميع المستهلكين، مع ضمان سلاسة سير الحدث وحل فعال لأي مشكلات في الموقع.
- جمع وتحليل الملاحظات بعد الحدث لتنفيذ تحسينات مستمرة للسباقات المستقبلية.
المهارات والمؤهلات المطلوبة
- خبرة مثبتة (5+ سنوات) كمدير حدث، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة رياضية أو تحمل أو أحداث متعددة المواقع.
- مهارات تنظيم استثنائية مع القدرة على إدارة مشاريع معقدة متعددة في وقت واحد تحت مواعيد نهائية ضيقة.
- قدرة مالية مثبتة، مع سجل حافل من الالتزام بإدارة ميزانيات الأحداث.
- قدرات قيادية قوية مع خبرة في إدارة فرق صغيرة ومجموعة كبيرة من الموظفين/المتطوعين المؤقتين.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتنسيق الفعال داخليًا وخارجيًا.
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير الأحداث
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ITP Media Group
We are seeking a highly organized, results-driven, and dynamic Events Manager to oversee the complete execution of our year-round Obstacle Course Racing (OCR) and functional fitness series. The successful candidate will be responsible for the full lifecycle management of multiple, scheduled events, ensuring exceptional execution, strict adherence to budget, and an outstanding experience for every participant. This role requires a proactive leader and an exceptional communicator who can manage a small operational team, coordinate multiple departments, and drive events to successful completion on a consistent schedule.