مساعد تنفيذي - لجنة تنفيذية

Client of Ethics HR

إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، والمواعيد، مع ضمان الاستخدام الأمثل للوقت. تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك التأشيرات، والمسارات، والإقامة. إعداد جداول الأعمال للاجتماعات، والعروض التقديمية، والتقارير، ومواد الإحاطة. العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين اللجنة التنفيذية والمساهمين الداخليين/الخارجيين. فرز وتحديد أولويات الاتصالات، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والرسائل. ضمان المتابعة في الوقت المناسب على عناصر العمل والتسليمات الرئيسية. الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة في جميع الأوقات. دعم تنسيق المشاريع وتتبع المبادرات الاستراتيجية. تنظيم اجتماعات المجلس والتنفيذية عند الحاجة. توقع الاحتياجات ومعالجتها بشكل استباقي.